Le 16 mars 2019 à 12h00 heures.
1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,
Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à Noisy Le Grand 93160, au 7
allée du donjon.
11 membres sur 13, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés.
L’assemblée est présidée par M. Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.
Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.
Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et
prendre des décisions à la majorité requise.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
- 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2018
- 3) Point sur les projets à réaliser en 2019 et les dossiers en cours.
- 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2018, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2018 et clôturé le 31 décembre 2018.
- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 6) Réunion du conseil d’administration du 9.10.2018 (Article 10 des statuts)
- 7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 8) Questions diverses.
2) Le Président donne lecture du rapport moral.
En février et mars 2018, Gilbert et Jean-Claude se sont rendus en Asie.
NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :
V I E T N A M
• Dès notre arrivée nous sommes partis avec TRANG et une vingtaine de bénévoles pour visiter six foyers orphelinats dans la région de DALAT
et NHA TRANG et principalement l’orphelinat foyer de filles mères de LINH AN où nous parrainons actuellement 20 enfants. A cette occasion,
des denrées alimentaires, des vêtements et des jouets ont été distribués. Nous en conservons des moments intenses, des rencontres
enrichissantes et la beauté des paysages.
Photos = Cliquez-ici
• De retour à Saïgon, nous sommes partis avec TRANG découvrir le pensionnat du village de Dong Hai, commune de Tan Hai, District Tan
Thanh, Province de BA RIA VUNG TAU (90 Kms de Saïgon) en cours de construction et rencontrer le père Joseph TOAN, responsable de ce
pensionnat. TRANG nous a mis en relation avec la « Fondation DENIBAM » et nous avons déposé une demande de subvention d’un montant
de 24.000 € pour terminer les travaux et acquérir le mobilier pour les classes et les dortoirs. Notre dossier a été agréé et nous avons reçu et
transmis cette subvention en fin d’année. Les travaux se terminent et le pensionnat ouvrira pour la rentrée scolaire 2019.
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• Nous sommes aussi intervenus dans un autre projet que TRANG nous a soumis : constructions d’une école de 3 classes, d’une cuisine et
équipement en matériel. Ce projet se situe à Thänh Dông, Thänh Long, Châäu Thàänh Province Tây Ninh. Nous ne pouvons pas financer la
totalité du projet et nous avons apporté notre aide à hauteur de 2.000 €. Lors d’un prochain séjour nous irons sur place.
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L A O S
• Après avoir effectué des travaux d’agrandissement de la pouponnière et maternelle de Bane Vat Thong, nous avons financé l’électrification
des 9 classes de l’école primaire de ce village.
Photos = Cliquez-ici
• Lors de notre visite du 11 mars 2018, nous nous sommes rendus, entre autres, dans les écoles de Bane Nong Khame et de Bane Hay, et nous
avons retenu le projet de Bane Nong Khame qui a consisté à aider les villageois à terminer la construction de leur école, pour 2.210€.
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• Courant juillet, le Laos a subi une importante catastrophe avec la rupture d’un barrage hydraulique qui a entraîné de nombreux disparus et
sinistrés. Nous avons effectué un appel aux dons et nous sommes intervenus à hauteur de 2.000€ pour participer à la construction d’un
village et d’un dispensaire à SANAMXAY, district Ban Tamoyo, Région de Attapeu.
Photos = Cliquez-ici
Par ailleurs, nous parrainons actuellement 10 écoliers en situation très difficile.
C A M B O D G E
Nous avons continué à financer les études de nos trois étudiants. Lita KRAY a terminé ses études d’ingénieur, ainsi que Pheaktra NORN qui est
devenu professeur des écoles et d’anglais. Nous continuons d’aider Phivoleak NORN pour ses cours d’anglais.
AUTRES ACTIONS
Le marché de Noël s’est tenu du 14 au 16 décembre et nous avons récolté 839€ (544€ en 2017). Gilbert remercie tous les membres qui se sont
investis dans ces actions. Pour l’année prochaine nous allons continuer à récolter des peluches, mais aussi des livres pour enfants.
Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral aux votes.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
3) Point sur les projets à réaliser en 2019 et les dossiers en cours.
LAOS. Plusieurs dossiers nous ont été présentés par l’association Compter Sur Demain. A l’unanimité, nous allons apporter notre participation
au projet de construction d’infrastructures sanitaires dans l’établissement secondaire du KM 48 de la province de Champassak.
CAMBODGE. SAM doit faire le point pour les études de Phivoleak NORN
VIETNAM. Nous allons faire le point avec TRANG en cours d’année. L’association la remercie pour son dévouement et son aide.
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la Mairie de Pontault-Combault et auprès de la CroixRouge Française de Combs la ville (qui nous a déjà renouvelé son aide à hauteur de 1.000€).
Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.
4) RAPPORTS FINANCIERS : Bilan 2018, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1/01/2018 et clôturé le 31/12/2018.
BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2018
Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 104.463€.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2018, la parole est donnée aux membres
pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le-dit document tel qu’il lui a été présenté.
Il est donné quitus de leur gestion aux membres du bureau pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.
Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de
procéder aujourd’hui à son règlement.
Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.
6) Réunion du conseil d’administration en 2018 (Article 10 des statuts)
Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni le 9 octobre 2018.
L’ordre du jour était : Point sur les actions réalisées en Asie cette année. Point sur les parrainages au Laos et au Vietnam. Point sur le dossier
« Pensionnat de LONG HAI » au Vietnam et l’intervention de la Fondation DENIBAM. Point sur la catastrophe au Laos (rupture du barrage) et appel aux
dons. Point sur les finances de notre association, et décision des besoins à financer. Dossiers de demande de subvention à la Mairie de PontaultCombault et à la Croix-Rouge Française. Marché de Noël à Pontault-Combault les 14, 15 et 16 décembre 2018. Questions diverses.
Lors de cette réunion, nous n’avons pas pris de décision à entériner par l’assemblée générale.
8) Actions pour faire connaître et développer notre association.
Nous sommes toujours à la recherche d’un bénévole pour refaire notre site : www.lescolche-asie.fr. Gérard nous informe qu’il a une piste.
Un compte Facebook a été créé et des photos ont été postées : lescolche-asie.fr Communauté
https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues ; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent
nos actions ne peuvent pas être réalisées.
9) Questions diverses :
9)1 Conformément à l’article 6 de nos statuts, l’assemblée propose et décide à l’unanimité de nommer M. Sam Yun CHÉA Président d’honneur de
l’association LESCOLCHE-ASIE ; Rappelons que SAM est à l’origine de sa création et qu’il en a été son premier Président.
9)2 Lors de notre assemblée Mme Christine COUTURA a adhéré à notre association et a accepté de devenir membre du Conseil d’Administration.
Conformément à l’article 5 de nos statuts, l’assemblée décide à l’unanimité d’accueillir Mme Christine COUTURA membre de son conseil d’administration.
9)3 Conformément à l’article 7 de nos statuts, l’assemblée constate avec regret la perte en qualité de membre de M. Yiwady CHÉA, conséquence de
l’absence de réponse à nos convocations et de paiements de cotisation.
***
Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la Mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de
Combs-la-Ville et l’Association Compter Sur Demain, ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
Gilbert LESEIGNEUR Jean-Claude COLLET
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Le 13 avril 2018 à 12h30 heures.
1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,
Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à PONTAULT-COMBAULT, 4 rue
Eugène Sue.
Les 12 membres, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés.
L’assemblée est présidée par M. Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.
Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.
Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et
prendre des décisions à la majorité requise.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
- 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2017
- 3) Point sur les projets à réaliser en 2018 et les dossiers en cours.
- 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2017, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2017 et clôturé le 31 décembre 2017.
- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 6) Réunion du conseil d’administration du 12.12.2017 (Article 10 des statuts)
- 7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 8) Questions diverses.
2) Le Président donne lecture du rapport moral.
Début 2017, Gilbert et Jean-Claude se sont rendus en Asie.
NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :
L A O S
. Le 11 janvier 2017 : Gilbert, Jean-Claude et Philippe LOMBARD (représentant l’association « Compter sur demain », qui a co-financé le projet),
ont participé avec les autorités locales, les professeurs, les élèves et les habitants à la cérémonie d’inauguration des 2 classes de l’école
maternelle de Bane Phanone Taï (Champassak). Dans cette école, nous étions déjà intervenus fin 2015 en finançant la réfection de la toiture d’un
bâtiment de 4 classes et les peintures extérieures de 2 bâtiments. Il est bien évident que ces réalisations permettront à de nombreux enfants
d’aller à l’école (ce qui n’était pas le cas) et de bénéficier de locaux agréables.
Les photos sont sur : Cliquez-ici
. Toujours en collaboration avec l’association « Compter sur demain » nous avons financé la construction du château d’eau pour le groupe
scolaire « Km 40 »
. Nous avons pris en charge un projet soumis par Philippe LOMBARD pour l’école maternelle de Bane Vat Thong (Champassak), en finançant la
construction d’un préau comprenant un auvent et une dalle de béton.
Photos sur : Cliquez-ici
. Parrainages : Actuellement nous parrainons 6 enfants.
Nous tenons à partager avec vous et avec tous nos donateurs les nombreux remerciements que nous avons reçus à ces occasions. Et notre
association remercie tout particulièrement NOY, NYLAVANH et CLAUDE nos relais sur place.
C A M B O D G E
Sam s’est rendu en novembre à CHHLONG-PONGRO pour assurer le financement des études des 3 élèves que nous aidons (Lita KRAY : études
d’ingénieur, Pheaktra NORN : 3éme année fac et Phivoleak NORN : cours d’anglais), s’élevant à 980€.
V I E T N A M
Un grand projet (estimé à 258.000€) est en cours de réalisation dans le village de Dong Hai, commune de Tan Hai, District Tan Thanh, Province de
BA RIA VUNG TAU (90 Kms de Saïgon) qui consiste à construire un bâtiment sur 3 niveaux pouvant accueillir 100 élèves en situation difficile,
âgés de 10 à 18 ans, et leur permettre de fréquenter l’école primaire, le collège et de lycée. Notre participation a été de financer les carrelages.
Photos sur : Cliquez-ici
Par ailleurs, nous intervenons auprès du Foyer LINH ÂN : 73 Tân An, commune Tân Văn, District Lâm Hà, Province Lâm Đồng (proche de DALAT
à 310 Kms de SAÏGON). Ce foyer recueille des filles mères, lesquelles abandonnent bien souvent leurs enfants. Notre aide consiste à trouver des
parrains/marraines pour ces enfants.
Photos sur : Cliquez-ici
NOS AUTRES ACTIONS
Le marché de Noël s’est tenu du 15 au 17 décembre et nous avons récolté 544€. Gilbert remercie tous les membres qui se sont investis dans ces
actions. Pour l’année prochaine, pour conserver l’emplacement, nous devons maintenir cette action et nous vous sollicitons pour récolter des
peluches.
Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral aux votes.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
3) Point sur les projets à réaliser en 2018 et les dossiers en cours.
LAOS. Nous avons prévu de continuer notre collaboration avec l’association « compter sur demain » et aider des écoles de la région de
PAKSÉ. En début d’année, nous avons financé l’électrification des 9 classes de l’école du village de Bane Vat Thong. Lors de notre visite du 11
mars 2018, nous nous sommes rendus, entre autres, dans les écoles de Bane Nong Khame et de Bane Hay. Nous soumettons le projet de Bane
Nong Khame qui consiste à aider les villageois à terminer la construction de leur école, le coût s’élève à 2.160€ et l’assemblée décide à
l’unanimité de financer ce projet (dossier annexé à ce PV).
Par ailleurs, nous allons développer les parrainages d’écoliers en situation très difficile.
CAMBODGE. SAM indique de Lita KRAY a terminé ses études et doit faire le point en cours d’année pour les 2 autres étudiants.
VIETNAM. Lors de notre séjour en février mars 2018, Mme Kim Trang PHAM, notre correspondante bénévole, a organisé une visite de 5
orphelinats (nous étions 18 personnes) et nous nous sommes rendus à l’orphelinat de LIN AN, où nous parrainons 11 enfants. Nous allons
développer les parrainages des orphelins de ce foyer. Nous nous sommes aussi rendus à BA RIA et nous avons constaté que le bâtiment est loin
d’être terminé. Nous devons faire le point avec TRANG en cours d’année, l’association la remercie pour son dévouement et son aide.
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la Mairie de Pontault-Combault et auprès de la CroixRouge Française de Combs la ville (qui nous a déjà renouvelé son aide à hauteur de 1.000€).
Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.
4) RAPPORTS FINANCIERS : Bilan 2017, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1/01/2017 et clôturé le 31/12/2017.
BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2017
*Dons du 4éme trimestre 2017 et marché de Noël en décembre 2017 à Pontault-Combault.
Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 94.143€.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2017, la parole est donnée aux membres
pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le-dit document tel qu’il lui a été présenté.
Il est donné quitus de leur gestion aux membres du bureau pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.
Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de
procéder aujourd’hui à son règlement.
Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.
6) Réunion du conseil d’administration en 2017 (Article 10 des statuts)
Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni le 12 décembre 2017.
Parmi les points à l’ordre du jour, à soumettre à l’AGO : Adhésion à l’Association « Compter sur demain CSD ». Nous collaborons maintenant avec
l’association « Compter sur demain » qui nous a aidé financièrement pour l’école maternelle de « bane phanome taï ». Cette année nous avons participé
aux travaux : du groupe scolaire « KM 40 » et de l’école primaire de « Vat Thong » ; Philippe LOMBARD (chargé du LAOS) nous soumet des projets. Lors
de ce conseil, nous avons décidé d’adhérer à leur association, la cotisation est de 20€
Par ailleurs, CSD vient d’adhérer à notre association.
Conformément à l’article 5 des statuts, nous proposons de confirmer notre adhésion à « CSD » et que « CSD » devienne membre actif de notre
association.
Ces propositions sont adoptées à l’unanimité.
8) Actions pour faire connaître et développer notre association.
Le site : www.lescolche-asie.fr , sera mis à jour
Nous avons tenu un stand au marché de noël de Pontault-Combault. Cette dernière manifestation a été une réussite, car la vente de crèches, de peluches
et autres objets ont rapporté 544€. Nous participerons au marché de noël de 2018 et, à cet effet, nous avons acheté et ramenés des objets du Vietnam.
Un compte Facebook a été créé et des photos ont été postées : lescolche-asie.fr Communauté
https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951
Notre association a fait l’objet d’un article publié en décembre 2017 dans le journal de Pontault-Combault. Nous remercions Noélie MESANGE pour cette
parution.
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues ; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent
nos actions ne peuvent pas être réalisées.
9) Questions diverses :
Pas de question.
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Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la Mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de
Combs-la-Ville et le C.E. de la DEF à Massy.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
Gilbert LESEIGNEUR Jean-Claude COLLET
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ANNEXE : Dossier que nous allons financer en 2018
Recherche d’aide financière :
Au profit de l’Ecole Primaire de « Bane Nong Khame ».
District de Champassak. Lao P.D.R.
Sur demande du Chef de village, en accord avec les autorités locales de contrôle.
Projet : « Prise en charge des 35 % du bâtiment restant à terminer ».
Dossier monté le : 12/03/18 par :
- Claude Dermy de Champ (Chef de Projet - recherche de financements) et,
- Nilavanh Dermy de Champ (Coordinatrice sociale).
DT: Bane Vat Thong, Muang Champassak, Province de Champassak. Lao PDR.
Situation :
La vétuste baraque en bois menaçant de s’écrouler au moindre vent violent, présente un danger permanent pour les élèves, dont de fait, certains
ne sont pas inscrits à l’école.
Devant cette situation préoccupante, le Chef de village et les parents d’élèves ont décidés de construire eux-mêmes un bâtiment de 3 classes en
dur + deux toilettes et un château d’eau, avec l’argent collecté dans le village.
Les travaux étant arrivés au stade de 65 % mais bloqués faute d’argent, le Chef de Village nous a présenté une demande de prise en charge des 35
% restant, sans main d’œuvre.
La Population isolée et entièrement rurale se compose de 75 familles (506 personnes, dont 223 filles).
- Nombre d’élèves inscrits : 42, dont 23 filles.
- Tranche d’âge : de 5 à 10 ans.
- Effectif : Un instituteur recruté pour l’instant…
- Actuellement, pas de maternelle ni de Nurserie, qui feront l’objet d’un projet ultérieur …
Documents joints : - Photos sur site : - Baraquement ancien et salle de classe.
- Bâtiment en construction + toilettes et château d’eau.
- Réunion avec le Chef de village.
Bâtiment ancien et salle de classe.
Bâtiment en construction
Château d’eau et toilettes
Réunion avec Mr Thongbang, le Chef de village
Devis estimatif des besoins, avec traduction en français.
Traduction :
-1) Couverture tôle ondulée : 250 x 17 000 k = 4.250 000 Kips.
- 2) Crochets : 500 x1000 k = 500 000 K
- 3) Bois de charpente : 60 pièces x 35.000 k = 2.100 000 K
- 4) Ciment pour béton : 3 tonnes x 600 000 k = 1.800 000 K
- 5) Ciment pour enduit : 4 tonnes x 520 000 k = 2.080 000 K
- 6) Sable : 15 m3 x 3 camions = 1.500 000 K
-7) Gravier : 10 m3 x 2 camions = 1.500 000 K
- 8) Volets bois : 18 x 250 000 k = 4.500 000 K
- 9) Quincaillerie : = 1.000 000 K
Commenté [JCC1]:
-10) Planches de pare-vent : 18 x k = 1.530 000 K
-11) Briques : 1000 x 400 k = 400 000 K
Sous total : = 21.160 000 K
Frais administratifs forfaitaires : 1.000 000 Kips. (Ecole située à 45 kms A/R de notre domicile, prospection auprès des différents fournisseurs de
matériaux …
Total général : = 22.160 000 Kips
Modalités des transferts bancaires
Deux principales options sécurisées sont proposées :
-1) Parl’Association «Lescolche Lescolche Lescolche-Asie»: 4 Rue Eugène Sue, 77340 Pontault 4 Rue Eugène Sue, 77340 Pontault 4 Rue Eugène Sue, 77340 Pontault-Combault, France Combault, France Combault, France: « lescolche- lescolche-asie@lescolche asie@lescolche asie@lescolche-asie.fr » etl’entremise
bénévole de Mme PHOSANARACK PHOSANARACK Mettasak- Mettasak-Noy qui nous fait l’avance en Kips au Laos, selon le taux de change du jour. Le versement sur son Compte
Partenariat :
- Mme Phosanarack, Metta-Noy. « mettanoy@hotmail.fr »
Dt : Ban Vat Luang, Muang Paksé. Laos.
- Coordinatrice sociale: Mme Nilavanh Dermy de Champ,Bane Vat Thong-Champassak
Tph : 020 97 263 370 « dermydechamp@yahoo.fr »
Suivi chronologique du dossier :
-12/03/18 : Visite du site avec Gilbert et compte rendu à Jean-claude Collet, délégués de l’Asso « Lescolche-Asie ».
- Constitution du dossier et comparatif du coût des matériaux chez les différents fournisseurs.
-24/03/18 : Envoi du dossier à CompterSurDemain et Lescolche-Asie.
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Le 4 mars 2017 à 12h30 heures.
1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,
Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à COMBS LA VILLE 24, rue Traversière.Les douze membres, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés.L’assemblée est présidée par M. Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
- 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2016
- 3) Point sur les projets à réaliser en 2017 et les dossiers en cours.
- 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2016, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2016 et clôturé le 31 décembre 2016.
- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 6) Réunion du conseil d’administration du 11.01.2016 (Article 10 des statuts)
- 7) Conseil d’administration. Election, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.
- 8) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 9) Questions diverses.
2) Le Président donne lecture du rapport moral.
Début 2016, Sam, Gilbert et Jean-Claude se sont rendus en Asie.
NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :
L A O S
Le 30 janvier 2016, Sam et Jean-Claude ont participé à l’inauguration de l’école primaire et maternelle du village de Bane Phanone Neua, en présence des autorités locales, des professeurs, des élèves et des habitants.
Les photos sont sur : Cliquez-ici
Nous sommes restés au LAOS quelques jours et avec NOY (notre intermédiaire) nous avons rencontré M. Sikoth PHETPHOUVONG, directeur de l’école Bane phanome Taï, qui nous a demandé de construire un bâtiment de 2 classes maternelles pour remplacer le bâtiment en bambou (ouvert à toutes les intempéries). Le budget s’élevant à environ 10.000€, notre association ne pouvait pas assurer seule cette dépense ; NOY nous a mis en relation avec l’association « compter sur demain », qui a décidé de participer à hauteur de 50% à ce projet et nous tenons à les en remercier. En août la construction était terminée et la rentrée de septembre s’est effectuée dans ce nouveau bâtiment.
Le 11 janvier 2017 Philippe LOMBARD (représentant l’association « Compter sur demain »), Gilbert et Jean-claude ont participé avec les autorités locales, les professeurs, les élèves et les habitants à la cérémonie d’inauguration des 2 classes de l’école maternelle de Bane Phanone Taï.
Dans cette école, nous étions déjà intervenus fin 2015 en finançant la réfection de la toiture d’un bâtiment de 4 classes et les peintures extérieures de 2 bâtiments. Il est bien évident que ces réalisations permettront à de nombreux enfants d’aller à l’école (ce qui n’était pas le cas) et de bénéficier de locaux agréables.
Les photos sont sur : Cliquez-ici
Nous tenons à partager avec vous et avec tous nos donateurs les nombreux remerciements que nous avons reçus à ces occasions.
C A M B O D G E
Sam s’est rendu à CHHLONG-PONGRO pour assurer le financement des études des 3 élèves que nous aidons (Lita KRAY : études d’ingénieur, Pheaktra NORN : 2éme année fac et Phivoleak NORN : cours d’anglais), pour faire construire un bloc de 2 sanitaires dans l’école de Pongro III et acheter des ventilateurs pour plusieurs écoles.
Le 15 janvier 2017, Gilbert et Jean-claude se sont rendus à Tân Bien pour remettre le financement de nos 3 étudiants pour l’année scolaire 2017.
V I E T N A M
En janvier, Gilbert et Jean-Claude ont rencontré Mme KIM TRANG et se sont rendus au foyer de BINH HUNG. Nous avons financé des tenues, les manuels et fournitures scolaires pour les orphelinats de Binh Hung et des petites roses.Les 12 et 13 janvier 2017, nous nous sommes rendus avec Mme KIM TRANG dans le delta du Mékong, dans la province de KIÊN GIANG où nous avons visité 2 établissements qui se consacrent à l’éducation d’enfants défavorisés en assurant gratuitement la scolarité des classes maternelles et primaires :
-Ets Social Charitable HOA BINH II commune de Giong Rieng, qui fait construire un bâtiment dortoir pour les enfants habitants loin de cette structure. Par ailleurs, les Sœurs, dont la plupart sont infirmières, assurent gratuitement des soins auprès de la population.
-Ets Social Charitable HOA BINH I commune de Thanh Hoa, qui a fait construire une maison pour une famille pauvre, que nous avons financée.
Au retour, nous avons visité le Foyer des « petites roses » à MY THO, qui accueille 15 orphelines.
Par ailleurs, nous tenons à remercier Fabienne MAUDHUIZON pour ses dons (cahiers, crayons de couleur, etc.); ils ont été remis à l’école de charité AI LINH située dans le 9é arrondissement d’Hô Chi Minh ; cette école assure gratuitement l’enseignement en maternelle et en primaire auprès d’enfants de familles pauvres.
Photos : Cliquez-ici
SEMAINE DE LA SOLIDARITÉ INTERNATIONALE ET MARCHÉ DE NOËL à PONTAULT-COMBAULT
Nous avons participé à la semaine de la solidarité internationale du 17 au 19 novembre et nous avons présenté à plusieurs classes primaires nos actions en Asie.Le marché de Noël s’est tenu du 9 au 11 décembre et a été encore cette année un franc succès puisque nous avons récolté 1.560€. Pour mémoire, en 2015 : 1.500€, en 2014 : 935.5€ et en 2013 : 548€. Gilbert remercie tous les membres qui se sont investis dans ces actions.
Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral aux votes.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
3) Point sur les projets à réaliser en 2017 et les dossiers en cours.
LAOS. Nous avons prévu de continuer notre collaboration avec l’association « compter sur demain » et aider des écoles de la région de PAKSÉ (3000€)
CAMBODGE. Financer les études de nos 3 élèves et continuer à construire des blocs de sanitaires (3.000€)
VIETNAM. Continuer à aider le foyer orphelinat de Binh Hung, mais aussi le foyer des petites roses et ceux du delta (3.000€).
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la Mairie de Pontault-Combault et auprès de la Croix-Rouge Française de Combs la ville (qui nous a renouvelé son aide à hauteur de 1.000€).Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.
4) RAPPORTS FINANCIERS : Bilan 2016, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1/01/2016 et clôturé le 31/12/2016.
* Dont le solde de la subvention du Conseil Régional d’île de France de 2.500€ reçue après établissement du dossier final, les dons du 4éme trimestre 2016 et le marché de Noël en décembre 2016 à Pontault-Combault.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2016, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le dit document tel qu’il lui a été présenté.Il est donné quitus de leur gestion aux membres du bureau pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement.Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.
-6) Réunion du conseil d’administration en 2016 (Article 10 des statuts)
Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni le 11 janvier pour coopter Gérard MOREN au bureau et attribuer les postes. Décisions qui ont été entérinées lors de l’AGO du 9 avril 2016.
-7) Conseil d’administration. Election, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.
Les membres actuels du bureau ont été élus le 5 février 2014 pour 3 ans, conformément à l’article N° 9 des statuts, leur mandat s’achève maintenant. Il convient d’élire, pour les 3 années à venir, jusqu’à l’AGO qui se tiendra en 2020, les nouveaux membres du bureau. Conformément à la convocation à cette AGO et à l’appel de candidatures, 6 membres se sont fait connaître : Jean-Claude COLLET, Jean-François FOUQUÉ, Michel FRICOTTEAU,
Bruno LE COCQ et Gilbert LESEIGNEUR, Gérard MOREN et nous allons procéder à leur élection :
. Pour Jean-Claude COLLET. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Jean-François FOUQUÉ. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Michel FRICOTTEAU. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Bruno LE COCQ. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Gilbert LESEIGNEUR. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Gérard MOREN. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
Ces 6 membres sont élus à l’unanimité.
Le nouveau bureau se réunira prochainement pour désigner le président, le vice-président, le secrétaire, le secrétaire adjoint, le trésorier et le trésorier adjoint.Les nouveaux membres tiennent à vous remercier de votre confiance.
8)Actions pour faire connaître et développer notre association.
Le site : www.lescolche-asie.fr , sera mis à jour
Nous avons participé à la semaine de la solidarité internationale et nous avons tenu un stand au marché de noël de Pontault-Combault. Cette dernière manifestation a été une réussite, car la vente de crèches, de peluches et autres objets ont rapporté 1.560€. Nous participerons au marché de noël de 2017.
Un compte Facebook a été créé et des photos ont été postées : lescolche-asie.fr Communauté
https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951
Mathilde propose de contacter une amie, journaliste à la ville de Pontault-Combault, pour présenter l’association. Par ailleurs, Mathilde propose de parler de l’association à la CPE de son Lycée à ROISSY en Brie.
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont les bienvenues; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.
9)Questions diverses
Nous allons rencontrer les dirigeants de l’association « Compter sur demain » pour envisager une nouvelle collaboration.
* * * *
Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la Mairie de Pontault-Combault, M. Guy GEOFFROY Député et la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville.Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 14h30 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
Gilbert LESEIGNEUR Jean-Claude COLLET
Le 9 avril 2016 à 12 heures.
1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,
Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à l’européen 21 bis Boulevard Diderot, 75012 Paris. Sont présents ou représentés 12 membres de l’association, sur un total de douze membres.L’assemblée est présidée par M. Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
- 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2015.
- 3) Nominations au Conseil d’Administration.
- 4) Point : sur les actions de janvier et février 2016 (que nous reprendrons lors de l’AGO en 2017), sur les projets et les dossiers en cours.
- 5) Rapports financiers : A) Compte d’exploitation, du 1er août 2014 jusqu’au 31 juillet 2015, B) Bilan au 31.12.2015, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2015 et clôturé le 31 décembre 2015.
- 6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 7) Réunions du conseil d’administration les 3 juillet et 4 décembre 2015 (Article 10 des statuts)
- 8) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 9) Questions diverses.
2) Le Président donne lecture du rapport moral.
Au mois de juillet, Gilbert et Jean-Claude se sont rendus en Asie. Sam était déjà sur place et nous rejoindra au Cambodge et au Vietnam.
2.a) NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :
L A O S
Nous nous sommes rendus à PAKSÉ et au village de Ban Phanome Neua les 25 et 26 juillet. Les travaux sont bien avancés : le bâtiment comprenant 6 classes est terminé; Reste à poser les fenêtres et les portes qui sont fabriquées et à peindre les murs intérieurs et extérieurs. Le puits a été foré (35 mètres); Reste la pompe et le réservoir à poser. Pour les sanitaires, seule la fosse septique est en place et il reste le bâtiment à construire. Les responsables locaux nous ont précisé que fin Août la pose des fenêtres et des portes ainsi que les peintures seraient terminées.
En décembre, nous avons réglé le solde des travaux 2.805€
C A M B O D G E
Nous nous sommes rendus à CHHLONG-PONGRO les 27 et 28 juillet. Nous sommes intervenus dans 2 écoles et auprès de nos étudiants :
-Pongro III : construction d’un bâtiment comprenant 2 sanitaires (fosse septique, gouttières), en remplacement d’un bloc de sanitaires inutilisable. Nous avions déjà doté cette école de sanitaires en 2013.
-Dey Thmey : Achat d’une motopompe électrique pour raccorder le puits aux sanitaires, achat de gouttières pour récupérer l’eau de pluie, achat d’une armoire bibliothèque, de 100 livres et de 4 tableaux muraux.
-Financement de l’année scolaire 2015/2016 pour KRAY Lita, NORN Pheaktra, ainsi que les cours d’anglais pour NORN Phivoleak.
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V I E T N A M
A HÔ CHI MINH, nous avons rencontré Mme KIM TRANG les 29,30 et 31 juillet. Nous nous sommes rendus dans le foyer de BINH HUNG, qui recueille des enfants orphelins, abandonnés.Cet orphelinat est géré par 4 religieuses : Sœur NGUYEN Thi Im (Directrice), Sœurs Le thi Hong Tham, Vu Phuong Hien, et Le Thi Bich Lieng. Il y a 40 pensionnaires de 6 à 18 ans ; Le foyer assure aussi la scolarité de 180 enfants pauvres du quartier, de la maternelle au CM 2, les enseignants sont rémunérés par la communauté catholique d’Hô Chi Minh.Concernant les enfants orphelins, un certain nombre sont parrainés. Nous avons reçu des conventions de parrainage pour 5 orphelins et 5 parrains les ont pris en charge. Précisons qu’un parrainage revient à 420€ par an, avec le reçu fiscal de notre association le coût supporté est de 143€. Notre première intervention a été d’acheter les manuels scolaires et des fournitures pour l’année 2015/2016, 21 tenues, 8 paires de chaussures et un appareil de filtrage pour rendre l’eau potable.Et fin décembre, nous avons payé les réparations des toits des bâtiments car des fuites d’eau de pluie avaient dégradé les murs.Vous trouverez le détail de l’utilisation des fonds dans le compte d’exploitation, point N° 5.
2.b AUTRES ACTIONS
MARCHÉ DE NOËL à PONTAULT-COMBAULT
Le marché de Noël s’est tenu du 11 au 13 décembre et a été un franc succès puisque nous avons récolté 1.500€. Pour mémoire, en 2014 : 935.5€ et en 2013 : 548€. Gilbert remercie tous les membres qui se sont investis dans cette action.
Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral aux votes.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
3) NOMINATIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION.
Le 31 décembre 2015, Sam Yun CHÉA a cessé ses fonctions de Président et du conseil d’Administration; Il reste membre de l’association.Lors de notre réunion du 11 janvier 2016, il a été décidé, pour maintenir le Conseil d’Administration à 6 membres, de coopter Gérard MOREN pour la durée du mandat restant, soit jusqu’à l’assemblée générale statuant sur l’exercice 2016, et de procéder aux nominations des différents postes.Cette cooptation doit être entérinée par notre assemblée générale, et est soumise aux votes.La nomination de Gérard MOREN au conseil d’administration est adoptée à l’unanimité.
Lors de cette réunion, ont été nommés : Président : Gilbert LESEIGNEUR, Vice-Président : Gérard MOREN, Secrétaire : Bruno LE COCQ, Secrétaire-adjoint : Jean-François FOUQUÉ, Trésorier : Jean-Claude COLLET, et trésorier-adjoint : Michel FRICOTTEAU.
4) POINT : SUR LES ACTIONS DE JANVIER ET FÉVRIER 2016 (que nous reprendrons lors de l’AGO en 2017), SUR LES PROJETS ET LES DOSSIERS EN COURS.
A) NOS INTERVENTIONS EN JANVIER ET FÉVRIER.
. Au LAOS. Courant janvier, la totalité des travaux de l’école de BAN PHANOME NEUA étaient achevés et la cérémonie d’inauguration s’est déroulée le 30 janvier 2016, avec la participation des autorités suivantes :
- M. Sipheng DEUANGJA, député, gouverneur du district de Champasak
-M. Bounthai KHOUNBOUPHA, directeur de l’éducation et du sport district de Champasak
-M. Sikoth PHETPHOUVONG, directeur de l’école de Bane Phanome Neua
-M. Phonphilom PHICHITH, Directeur du comité « Nongviene » du district de Champasak
-Mme Sithong INTHILATH, Chef du village de Bane Phanome Neua
-Mme Vansouk LATTANASAK, Responsable de l’association des femmes du Laos, district de Champasak.
-Vénérable Pra-R Jan YUDON, directeur du temple Ban Louangkaow
-Mme PHOSANARACK Noy, qui nous a apporté une aide précieuse dans la réalisation de ce projet.
Et pour l’association : Sam Yun CHÉA et Jean-Claude COLLET.La cérémonie a débuté à 9h pour se terminer à 14h. Chaque intervenant a chaleureusement remercié notre association pour cette réalisation. Lors de notre intervention nous avons remercié nos généreux donateurs et les organismes qui nous ont subventionné; à cet égard un panneau a été apposé sur l’école (Cf. photo sur notre site). Un grand merci à NOY et à Cyrille GRIMAULT, notre reporter photographique.
Photos : Cliquez-ici
. Au CAMBODGE. Sam Yun CHÉA s’est rendu à CHHLONG-PONGRO pour assurer le financement des études de nos 3 élèves et la construction d’un bloc sanitaire.
. Au VIETNAM. Gilbert LESEIGNEUR et Jean-Claude COLLET avec Mme KIM TRANG se sont rendus au Foyer Binh Hung. Nous avons constaté la réalisation des travaux pour stopper les infiltrations d’eau de pluies. Mme KIM TRANG recensera les besoins des foyers. Par ailleurs, nous avons rencontré deux enfants que nous parrainons.
B) NOS PROJETS POUR 2016.
LAOS.
Ecole maternelle et primaire de Bane Phanone Taï. Actuellement les enfants en maternelle (environ 30 enfants) sont regroupés dans un bâtiment en bambou (photo ci-après) qui ne peut être utilisé en cas de pluies ou vent fort. Il nous est demandé de construire un bâtiment de 2 classes en dur. Le devis s’élève à 9.600€.
CAMBODGE.
Nous n’avons pas pu satisfaire toutes les demandes. En 2014 le total des projets s’élevait à 12.800€ et nous ne sommes intervenus que cette année à hauteur de 3.107€. La priorité sera de continuer à financer nos étudiants et la construction de sanitaires.
Les demandes en cours :
-Ecole primaire de « prek tahop » à KHSAH ANDETH : construction d’une rampe comprenant 8 lavabos pour 668$
-Collège de PREK SAMANN : remblayage d’une mare 3.800$, pose 4 portes pour les toilettes 500$, achat meuble bibliothèque et livres scolaires 375$ total 4.675$
-Ecole primaire de PRAHUOT, construction d’un bâtiment de 2 toilettes pour 1.927$
-Collège de PONGRO III, construction d’un bâtiment de 2 toilettes pour 1.927$
-Ecole primaire de PONGRO III, construction d’une rampe de 8 lavabos pour 668$-
-3 étudiants 1.000$
Soit 10.865$ ou 9.900€
VIETNAM.
Nous continuerons d’aider le foyer orphelinat de BINH HUNG, notamment pour des travaux dans les bâtiments ; nous attendons les devis et la première estimation que notre coordinatrice a fait réaliser s’élève à 2.000€.
Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.
C) LES DOSSIERS EN COURS :
. En septembre 2015, comme tous les ans, nous avons déposé une demande de subvention auprès de la Mairie de PONTAULT-COMBAULT.
Nous avons été convoqués pour échanger sur notre projet lors d’une réunion avec des élus municipaux le 12 mars 2016. Il nous est demandé de participer activement à la semaine de la solidarité internationale 2016 et aussi de continuer nos interventions dans les écoles primaires.
. Au cours du 4ème trimestre 2015, nous avons adressé un dossier à la CROIX-ROUGE Française et nous avons reçu une subvention de 1.000€ début janvier 2016.
. En février 2016, nous avons adressé, au CONSEIL RÉGIONAL D’ÎLE DE FRANCE, le dossier « compte-rendu final d’exécution » de la construction de l’école au LAOS, pour permettre de toucher le solde de la subvention, soit 2.500€. Notre dossier a bien été réceptionné et, est à ce jour en cours de traitement.
. Le 20 décembre 2013, notre Député Guy GEOFFROY nous avait promis d’aider notre association (réserve parlementaire). Début 2016, nous avons reçu un courrier indiquant qu’une aide nous serait allouée et qu’il fallait remplir un dossier, ce qui a été fait courant février. Nous compte a été crédité de 1.000€ le 17 mars 2016.
5) RAPPORTS FINANCIERS :
A) Compte d’exploitation, du 1er août 2014 jusqu’au 31 juillet 2015, B) Bilan au 31.12.2015, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2015 et clôturé le 31 décembre 2015.
A) COMPTE D’EXPLOTATION – RESULTAT ACTIONS PROGRAMMEES ET REALISEES EN 2015
B) BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2015
*Dons et recettes au 31.12.2014 : 2.912,56€, à affecter aux dépenses de 2015 composé par : Solde exploitation 2014 : 3,88€ ; Marché de Noël décembre 2014: 935,50€ ; 26 dons 2ème semestre 2014 : 1.919€ ; Intérêts Livret A exercice 2014 : 54,18€
Depuis sa création en 2008, l’association est intervenue en Asie du Sud-Est à hauteur de 70.658€ et par pays :
. 24.735€ pour le Cambodge,
. 18.118€ pour le Vietnam,
. 27.805€ pour le Laos.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2015, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le dit document tel qu’il lui a été présenté.Il est donné quitus de leur gestion aux membres du conseil d’administration pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement.
Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.
7) Réunion du conseil d’administration en 2015 (Article 10 des statuts)
Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni :
. 3 juillet. L’objet de cette réunion a été de faire le point sur nos recettes au 3/07/2015, nos relations avec la commune de Tân Binh, l’aide à apporter au foyer Binh Hung, l’avancement des travaux de construction au Laos, de faire le point sur les demandes du Cambodge et de choisir les actions à financer.
. 4 décembre. 9 points étaient à l’ordre du jour : compte-rendu des actions menées cet été, compte d’exploitation 2015, projets 2016, demandes de subventions, parrainages de 5 enfants du foyer Binh Hung, travaux pour le foyer Binh Hung, situation financière au 4/12/2015, cessation du mandat du Président et préparatifs pour le marché de Noël de Pontault-Combault.
Aucune décision, devant être entérinée par l’assemblée générale, n’a été prise lors de ces réunions. Les comptes rendus de ces réunions vous ont été adressés régulièrement et les points abordés ont été repris dans ce procès-verbal.
8) Actions pour faire connaître et développer notre association.
Le site a été mis à jour : www.lescolche-asie.fr et http://picasaweb.google.fr/lescolche.asie
Nous avons tenu un stand au marché de noël de Pontault-Combault. Cette manifestation a été une réussite, car la vente de crèches, de peluches et autres objets ont rapporté 1.500€. Nous participerons au marché de noël de 2016.
Un compte Facebook a été créé : lescolche-asie.fr Communauté
Un dossier a été adressé sur le compte Facebook de la Mairie de PONTAULT-COMBAULT, il a été mis en ligne le 4 avril 2016.A la demande de cette Mairie, nous allons participer à la semaine de la solidarité internationale 2016 et reprendre nos présentations auprès des écoles à la rentrée 2016/2017.Nous tenons à remercier tous nos donateurs, nos bailleurs de fonds (mentionnés au bilan : recettes) et l’agence immobilière : MKM de Combs la ville qui nous font confiance.
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont les bienvenues; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.
9) Questions diverses
Concernant la demande de l’école de Bane Phanome Taï au LAOS, nous avons des contacts avec une association qui pourrait participer à ce projet ; Nous devons nous rencontrer vers fin avril.Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
Gilbert LESEIGNEUR Jean-Claude COLLET
Le 18 avril 2015 à 18 heures 30.
1) Le président, Sam Yun CHEA, accueille les membres de l’association,
Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit au 7, rue Francisco Ferrer 94200 Ivry sur seine. Sont présents ou représentés 12 membres de l’association, sur un total de douze membres.L’assemblée est présidée par M Sam Yun CHEA, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
-1) Accueil du Président
-2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités, actions terminées et en cours.
-3) Point sur les projets. Demandes de subventions.
-4) Rapports financiers : Compte d’exploitation 2014 et Bilan au 31.12.2014; relatifs aux comptes de l’exercice 2014, débuté le 1er janvier 2014 et clôturé le 31 décembre 2014.
-5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
-6) Réunions du conseil d’administration les 5 février, 12 juin et 30 septembre 2014 (Article 10 des statuts)
-7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
-8) Questions diverses.
2) Le Président donne lecture du rapport moral.
Cette année, avec Gilbert et Jean-Claude nous nous sommes rendus en Asie en juin – juillet. Dans un premier temps tous les trois au Vietnam, puis Gilbert et Jean-Claude sont allés constater l’avancement des travaux de l’école au Laos.
NOS ACTIONS :
Au VIETNAM, fin juin et en juillet 2014.
Mission avec le Conseil Général de Seine et Marne.
Depuis le 4éme trimestre 2013, notre association et le Conseil Général de Seine et Marne, dans le cadre de sa politique de solidarité internationale et avec ses agents départementaux, avons étudié la faisabilité d’une action en faveur du dispensaire de TÂN BINH au VIETNAM. C’est ainsi, qu’il a été décidé de faire venir pendant 2 semaines un médecin et une infirmière dans ce dispensaire, l’association devant assurer toute la logistique pour réussir cette mission.
Nous avons donc accueilli à l’aéroport de SaÏgon Caroline BOVA-PEYRE médecin, et Marie-Pierre DE PRIEST infirmière et nous nous sommes rendus ensemble à TÂN BINH.
Mais, après 2 réunions avec le Maire de TÂN BINH, nous avons appris qu’il n’avait pas obtenu les autorisations nécessaires permettant au médecin et à l’infirmière d’effectuer leur mission, alors que la Mairie était informée depuis 9 mois, laissant suffisamment de temps pour les démarches !
Cependant, le premier jour, nos bénévoles médecin et infirmière ont pu prodiguer des conseils en matière d’organisation et d’hygiène, et aussi donner les matériels apportés dans nos bagages : stéthoscope, tensiomètre, thermomètres, toises, gants, compresses, plateaux de soins, etc. A cet égard, nous tenons à remercier pour leurs dons : la Croix-Rouge Française (Combs la ville 77) et la société BEEP Humanitaire (Meaux 77).La mission a donc été interrompue au bout de 3 jours.
Actions de l’association
Le 18 juillet, j’ai constaté la réalisation des travaux pour raccorder 2 familles à l’eau courante et potable. Nous nous y étions engagés en 2013. Les travaux ont été effectués par des jeunes conscrits.
Le 19 juillet, j’ai assuré la distribution de sacs de 10 kilos de riz à des familles très pauvres et cette année nous avons ajouté un sac contenant une bouteille d’huile, une de sauce soja, une de sauce glutamate et 10 paquets de nouilles.
Par ailleurs, nous avons apporté 450 paires de lunettes qui seront données, après essai, à des personnes déshéritées. Nous avions déjà apporté 300 paires en 2013. Cette action a été réalisée difficilement compte-tenu de problèmes rencontrées lors du passage à la douane, mais nous pourrons toujours apporter quelques paires dans nos bagages.
Photos sur : Cliquez-ici
Au CAMBODGE, en juillet.
Nous avions plusieurs demandes pour des écoles, mais cette année nous n’avons pas pu effectuer de réalisation, faute de moyens.Cependant, nous continuons à assurer le financement de la scolarité de nos deux étudiants.
Au LAOS, en juillet.
Le 5 juillet, GILBERT et JEAN-CLAUDE se sont rendus à PAKSÉ au Laos et ont rencontré les autorités locales au village de BAN PHANOME NEUA. Nous savions que les travaux de reconstruction de l’école avaient commencé depuis début juin. Nous avons visité le chantier : la dalle au sol et les piliers étaient coulés et depuis fin juillet le toit est posé. Nos acomptes (7.000€ en juin et 3.000€ en août) ont permis de financer ces travaux et l’école a repris dans ce bâtiment même s’il n’était pas encore complètement construit !
Fin décembre, avec les recettes des dons de fin d’année et du marché de noël, nous avons pu transmettre un 3éme acompte de 3.000€ et permettre de poursuivre les travaux.
A cet égard, nous tenons à remercier bien sincèrement Mme mettasak phosanarack (Noy) notre correspondante sur place qui assure la bonne réalisation de notre projet et qui a personnellement avancé des fonds pour ne pas interrompre les travaux.
Photos sur : Cliquez-ici
NOS AUTRES ACTIONS
-Point sur les interventions de l’association.
Fin avril début mai 2014, nous avons présenté nos actions réalisées en Asie dans 2 écoles primaires de Pontault-Combault auprès de 8 classes (3 CE2, 3 CM1 et 2 CM2) totalisant 211 élèves. Ces rencontres ont été très enrichissantes et nous avons répondu aux nombreuses questions des élèves. Les professeurs doivent leur faire réaliser des comptes rendus et des dessins que nous remettrons aux écoliers d’Asie et nous essayerons d’obtenir des échanges entre les écoles.
-Broc assos et Marché de Noël
Le 16 février, nous avons participé à « Broc Assos » à Pontault-Combault. Nos ventes ont permis de récolter 365€.
Les 12,13 et 14 décembre, nous avons participé au marché de noël de Pontault-Combault et nous avons récolté 935,50€
Je tiens à remercier les membres qui se sont investis pour ces manifestations.
Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral au vote.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
3) Point sur les projets. Demandes de subventions.
. En 2014, nous avons rencontré bien des difficultés pour essayer de répondre à toutes les demandes. Les dossiers déposés auprès : « des Fondations Solucom, Mazars, Frères d’espérance, Ensemble, Amisse, Claire et François pour l’espérance, Insolite Bâtisseurs, Naturex, Aigo, et la C.R.F. Dir.départ. 77 » n’ont malheureusement pas abouti.
Compte-tenu de ce constat, du temps passé, de la complexité des dossiers à monter, présentés plusieurs années de suite et sans résultat, nous souhaitons nous limiter à déposer des dossiers auprès des organismes qui nous ont suivi : la Mairie de Pontault-Combault, le Conseil Général de Seine et Marne et l’Unité locale de la Croix-Rouge de Combs la ville, bien évidemment si nos demandes répondent à leurs critères.En conséquence, l’association ne se lancera plus dans de grands projets et interviendra uniquement avec ses fonds propres (cotisations, marché de noël, etc.), les dons de nos bienfaiteurs et des subventions possibles.
. Concernant le Conseil Général de Seine et Marne. Notre dossier déposé pour la commission d’attribution de juin 2014 a été refusé en nous demandant de revoir notre demande (il comprenait les projets des 3 pays que nous aidons). Nous avons remonté un dossier comprenant uniquement la reconstruction de l’école au Laos et fin décembre nous avons appris qu’il était accepté pour 6.000€ ; la subvention a été versée le 13 février 2015.
. Concernant le Conseil Régional d’Île de France. Notre dossier (Laos) a reçu un avis favorable lors de la commission d’attribution de juin 2014, mais la convention a été bloquée tant que le budget de cette opération n’était pas bouclé ; Gilbert et Jean-Claude se sont déplacés au siège du CR IDF en décembre et ont réussi à faire débloquer la convention, que nous avons signée le 15 décembre 2014. Nous avons reçu une avance de 3.750€ le 12 février 2015.Mais leur mode de fonctionnement ne nous convient pas : en effet, l’association doit dans un premier temps payer les travaux et seulement ensuite le Conseil Régional verse un acompte en fonction de sa quotité d’intervention. Explications :
-Subvention 12.500€ soit 45% du projet
-Factures payées par l’association 10.000€
-Versement d’acompte par le Conseil Régional : que 750€ car 750+3750 = 45% des 10.000 justifiés (nous n’avons pas encore été crédité)
Ce qui prouve bien que nous devons avancer les fonds ! En conséquence, nous ne renouvellerons pas de demande auprès de cet organisme car l’association ne posséde pas de trésorerie pour payer d’avance.
. Concernant la Mairie de Pontault-Combault. Nous avons obtenu une subvention de 2.000€ créditée le 24 mars 2014 et nous avons déposé une nouvelle demande en septembre 2014, sans réponse à ce jour.
. Concernant la Croix-Rouge Française Unité Locale de Combs la Ville. Une subvention de 1.000€ nous a été créditée le 23 mai 2014. Nous avons déposé une nouvelle demande et nous avons reçu à nouveau 1.000€ le 2 janvier 2015.
-Projets 2015
En fonction des déblocages de fonds du Conseil Régional, nous pouvons annoncer que la reconstruction de l’école de Ban Phanome Neua au LAOS sera réalisée.Nous continuerons à financer les études de nos étudiants Cambodgiens.
En cours d’année et en fonction des fonds récoltés, nous referons le point sur la possibilité d’intervenir auprès des écoles Cambodgiennes, puisque nous avons laissé leurs demandes 2014 en suspens, mais aussi au Vietnam pour l’aide alimentaire.Nous sollicitons l’avis de l’assemblée sur ce qui précède.Les membres décident que le bureau se réunira en cours d’année pour faire le point sur la trésorerie et les actions à mener.
4)Rapports financiers :
Compte d’exploitation 2014 et Bilan au 31.12.2014; relatifs aux comptes de l’exercice 2014 débuté le 1er janvier 2014 et clôturé le 31 décembre 2014. Approbation des comptes et quitus au trésorier et aux membres du conseil d’administration.
-A) Compte d’exploitation : actions réalisées du 4éme trimestre 2013 au 3éme trimestre 2014.
-B) Bilan exercice au 31.12.2014.
Mais avant d’examiner les comptes, je vous informe que depuis sa création en 2008, l’association est intervenue en Asie du Sud-Est à hauteur de 45.587€ et par pays :
. 21.628€ pour le Cambodge,
. 13.959€ pour le Vietnam,
. 10.000€ pour le Laos.
A) COMPTE D’EXPLOTATION – RESULTAT ACTIONS PROGRAMMEES ET REALISEES EN 2014
Le Compte d’exploitation concerne les activités allant du 4éme trimestre 2013 jusqu’au 3éme trimestre 2014.
PRECISIONS : Concernant la reconstruction de l’école de Ban Phanome Neua au LAOS, nous avons versé des acomptes : 7.000€ en juin et 3.000€ en Août.
B) BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2014
*Dons et recettes au 31.12.2013 : 4.072,88€, à affecter aux dépenses de 2014 composé par :
.1) Solde exploitation 2013 : 47,28€ .2) Marché de Noël décembre 2013 : 548,00€.3) 22 dons 2éme semestre 2013 : 3.430€.4) Intérêts Livret A exercice 2013 : 47,60€.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2014, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le dit document tel qu’il lui a été présenté.
Il est donné quitus de leur gestion aux membres du conseil d’administration pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement.
Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.
6) Réunion du conseil d’administration en 2014 (Article 10 des statuts)
Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni :
. 5 février. L’objet de cette réunion a été la nomination des membres du bureau suite à leur élection du même jour.
. 12 juin. La réunion a porté sur l’état de nos recettes, le choix des actions à financer et nos interventions auprès des écoles de Pontault-Combault
. 30 septembre. Nous avons constaté l’avancement de nos demandes de subventions, effectué le compte-rendu des activités réalisées dans l’année et décidé de limiter nos demandes de subventions aux organismes qui nous ont suivis.
Aucune décision, devant être entérinée par l’assemblée générale, n’a été prise lors de ces réunions. Les comptes rendus vous ont été adressés régulièrement.
7) Actions pour faire connaître et développer notre association
Le site a été mis à jour : www.lescolche-asie.fr et http://picasaweb.google.fr/lescolche.asie
Nous avons tenu un stand à broc assos et au marché de noël de Pontault-Combault. Ces manifestations ont été une réussite, car la vente de crèches, de peluches et autres objets ont rapporté 1.300€
Par contre, le projet ULULE n’a pas abouti. Un seul donateur a maintenu sa promesse.
La présentation auprès d’écoles de Pontault-Combault a été réussie et appréciée, et pourrait éventuellement être renouvelée.
Jacqueline Binet nous adresse une proposition : « j’aimerai vous proposer de faire une soirée à la salle Jacques Brel pour Lescolche Asie mais cette fois ci ce sera mieux organisé et animé par Sonia si vous le voulez bien. Elle est très pro comme MSI maintenant, elle travaille avec un orchestre qui a l’habitude d’animer pratiquement tous les WE ». Nous la contacterons et vous tiendrons informés.
Nous tenons à remercier tous nos donateurs, nos bailleurs de fonds et les 4 entreprises (Sté DEF et CE DEF de Massy 91, les agences immobilières : MKM de Combs la ville et Sarl VILA de Lieusaint 77) qui nous font confiance.
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont les bienvenues; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.
8) Questions diverses
Pour mémoire, nous rappelons les demandes, pour 2014, des écoles du Cambodge :
. Ecoles de Pongro 3 et de Khsah-andeth : construire un bâtiment comprenant une rampe de 8 lavabos.
. Ecole de Prahuot : construire un bâtiment comprenant 2 sanitaires.
. Ecole de Dey Thmey : raccorder l’école à l’eau courante et potable
. Collège et école de Prek Samann : remblayer le terrain de l’école et notamment une mare, et poser 4 portes sur les sanitaires. Le budget total s’élève à 7.000€
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 20 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
Sam Yun CHEA Jean-Claude COLLET
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