Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2016

| Rédigé par Jean-Claude Aucun commentaire | Classé dans : Assemblées Générales Mots clés : aucun

Le 4 mars 2017 à 12h30 heures.

1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à COMBS LA VILLE 24, rue Traversière.Les douze membres, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés.L’assemblée est présidée par M. Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est  régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :

- 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2016
- 3) Point sur les projets à réaliser en 2017 et les dossiers en cours.
- 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2016, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2016 et clôturé le 31 décembre 2016.
- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 6) Réunion du conseil d’administration du 11.01.2016 (Article 10 des statuts)
- 7) Conseil d’administration. Election, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.
- 8) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 9) Questions diverses.

2) Le Président donne lecture du rapport moral.

Début 2016, Sam, Gilbert et Jean-Claude se sont rendus en Asie.

NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :

L A O S

                                                                              
Le 30 janvier 2016, Sam et Jean-Claude ont participé à l’inauguration de l’école primaire et maternelle du village de Bane Phanone Neua, en présence des autorités locales, des professeurs, des élèves et des habitants.

Les photos sont  sur : Cliquez-ici

Nous sommes restés au LAOS quelques jours et avec NOY (notre intermédiaire) nous avons rencontré M. Sikoth PHETPHOUVONG,  directeur de l’école Bane phanome Taï, qui nous a demandé de construire un bâtiment de 2 classes maternelles pour remplacer le bâtiment en bambou (ouvert à toutes les intempéries). Le budget s’élevant à environ 10.000€, notre association ne pouvait pas assurer seule cette dépense ; NOY nous a mis en relation avec l’association « compter sur demain », qui a décidé de participer à hauteur de 50% à ce projet et nous tenons à les en remercier. En août la construction était terminée et la rentrée de septembre s’est effectuée dans ce nouveau bâtiment.

Le 11 janvier 2017 Philippe LOMBARD (représentant l’association « Compter sur demain »), Gilbert et Jean-claude ont participé avec les autorités locales, les professeurs, les élèves et les habitants à la cérémonie d’inauguration des 2 classes de l’école maternelle de Bane Phanone Taï.

Dans cette école, nous étions déjà intervenus fin 2015 en finançant la réfection de la toiture d’un bâtiment de 4 classes et les peintures extérieures de 2 bâtiments. Il est bien évident que ces réalisations permettront à de nombreux enfants d’aller à l’école (ce qui n’était pas le cas) et de bénéficier de locaux agréables.

Les photos sont sur : Cliquez-ici

Nous tenons à partager avec vous et avec tous nos donateurs les nombreux remerciements que nous avons reçus à ces occasions.

C A M B O D G E

Sam s’est rendu à CHHLONG-PONGRO pour assurer le financement des études des 3 élèves que nous aidons (Lita KRAY : études d’ingénieur, Pheaktra NORN : 2éme année fac et Phivoleak NORN : cours d’anglais), pour faire construire un bloc de 2 sanitaires dans l’école de Pongro III et acheter des ventilateurs pour plusieurs écoles.

Le 15 janvier 2017, Gilbert et Jean-claude se sont rendus à Tân Bien pour remettre le financement de nos 3 étudiants pour l’année scolaire 2017.

 V I E T N A M

En janvier, Gilbert et Jean-Claude ont rencontré Mme KIM TRANG et se sont rendus au foyer  de BINH HUNG. Nous avons financé des tenues, les manuels et fournitures scolaires pour les orphelinats de Binh Hung et des petites roses.Les 12 et 13 janvier 2017, nous nous sommes rendus avec Mme KIM TRANG dans le delta du Mékong, dans la province de KIÊN GIANG où nous avons visité 2 établissements qui se consacrent à l’éducation d’enfants défavorisés en assurant gratuitement la scolarité des classes maternelles et primaires :

-Ets Social Charitable HOA BINH II commune de Giong Rieng, qui fait construire un bâtiment dortoir pour les enfants habitants loin de cette structure. Par ailleurs, les Sœurs, dont la plupart sont infirmières, assurent gratuitement des soins auprès de la population.
-Ets Social Charitable HOA BINH I commune de Thanh Hoa, qui a fait construire une maison pour une famille pauvre, que nous avons financée.

Au retour, nous avons visité le Foyer des « petites roses » à MY THO, qui accueille 15 orphelines.

Par ailleurs, nous tenons à remercier Fabienne MAUDHUIZON pour ses dons (cahiers, crayons de couleur, etc.); ils ont été remis à l’école de charité AI LINH située dans le 9é arrondissement d’Hô Chi Minh ; cette école assure gratuitement l’enseignement  en maternelle et en primaire auprès d’enfants de familles pauvres.

Photos : Cliquez-ici

SEMAINE DE LA SOLIDARITÉ INTERNATIONALE ET  MARCHÉ DE NOËL à PONTAULT-COMBAULT

Nous avons participé à la semaine de la solidarité internationale du 17 au 19 novembre et nous avons présenté à plusieurs classes primaires nos actions en Asie.Le marché de Noël s’est tenu du 9 au 11 décembre et a été encore cette année un franc succès puisque nous avons récolté 1.560€. Pour mémoire, en 2015 : 1.500€, en 2014 : 935.5€ et en 2013 : 548€. Gilbert remercie tous les membres qui se sont investis dans ces actions.        

Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral aux votes.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

3) Point sur les projets à réaliser en 2017 et les dossiers en cours.

LAOS. Nous avons prévu de continuer notre collaboration avec l’association « compter sur demain » et aider des écoles de la région de PAKSÉ (3000€)

CAMBODGE. Financer les études de nos 3 élèves et continuer à construire des blocs de sanitaires (3.000€)

VIETNAM. Continuer à aider le foyer orphelinat de Binh Hung, mais aussi le foyer des petites roses et ceux du delta (3.000€).

Nous avons déposé, comme tous les ans,  un dossier de demande de subvention auprès de la Mairie de Pontault-Combault et auprès de la Croix-Rouge Française de Combs la ville (qui nous a renouvelé son aide à hauteur de 1.000€).Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.

4) RAPPORTS FINANCIERS : Bilan 2016, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1/01/2016 et clôturé le 31/12/2016.

Image

* Dont le solde de la subvention du Conseil Régional d’île de France de 2.500€ reçue après établissement du dossier final, les dons du 4éme trimestre 2016 et le marché de Noël en décembre 2016 à Pontault-Combault.

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2016, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le dit document tel qu’il lui a été présenté.Il est donné quitus de leur gestion aux membres du bureau pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à  l’unanimité.

- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à  50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement.Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.

-6) Réunion du conseil d’administration en  2016 (Article 10 des statuts)

Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni le 11 janvier pour coopter Gérard MOREN au bureau et attribuer les postes. Décisions qui ont été entérinées lors de l’AGO du 9 avril 2016.

-7) Conseil d’administration. Election, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau.

Les membres actuels du bureau ont été élus le 5 février 2014 pour 3 ans, conformément à l’article N° 9 des statuts, leur mandat s’achève maintenant. Il convient d’élire,  pour les 3 années à venir, jusqu’à l’AGO qui se tiendra en 2020, les nouveaux membres du bureau. Conformément à la convocation à cette AGO et à l’appel de candidatures, 6 membres  se sont fait connaître : Jean-Claude COLLET, Jean-François FOUQUÉ, Michel FRICOTTEAU,

Bruno LE COCQ et Gilbert LESEIGNEUR, Gérard MOREN et nous allons procéder à leur élection :

. Pour Jean-Claude COLLET.               Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Jean-François FOUQUÉ.           Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Michel FRICOTTEAU.                Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Bruno LE COCQ.                       Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Gilbert LESEIGNEUR.               Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Gérard MOREN.                         Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0

Ces 6 membres sont élus à l’unanimité.

Le nouveau bureau se réunira prochainement pour désigner le président, le vice-président, le secrétaire, le secrétaire adjoint, le trésorier et le trésorier adjoint.Les nouveaux membres tiennent à vous remercier de votre confiance.         

8)Actions pour faire connaître et développer notre association.

Le site : www.lescolche-asie.fr , sera mis à jour

Nous avons participé à la semaine de la solidarité internationale et nous avons tenu un stand au marché de noël de Pontault-Combault. Cette dernière manifestation a été une réussite, car la vente de crèches, de peluches et autres objets ont rapporté 1.560€. Nous participerons au marché de noël de 2017.

Un compte Facebook a été créé et des photos ont été postées : lescolche-asie.fr Communauté
https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951

Mathilde propose de contacter une amie, journaliste à la ville de Pontault-Combault, pour présenter l’association. Par ailleurs, Mathilde propose de parler de l’association à la CPE de son Lycée à ROISSY en Brie.

Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont les bienvenues; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.

9)Questions diverses

Nous allons rencontrer les dirigeants de l’association « Compter sur demain » pour envisager une nouvelle collaboration.

*                 *                 *                 *

Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la Mairie de Pontault-Combault, M. Guy GEOFFROY Député et la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville.Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 14h30 heures.

De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

Gilbert LESEIGNEUR                                                             Jean-Claude COLLET

J-C.C.

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