Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2015

Rédigé par Jean-Claude Aucun commentaire
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Le 9 avril 2016 à 12 heures.

1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à l’européen 21 bis Boulevard Diderot, 75012 Paris.  Sont présents ou représentés 12 membres de l’association, sur un total de douze membres.L’assemblée est présidée par M. Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est  régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :

- 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2015.
- 3) Nominations au Conseil d’Administration.
- 4) Point : sur les actions de janvier et février 2016 (que nous reprendrons lors de l’AGO en 2017), sur les projets et les dossiers en cours.
- 5) Rapports financiers : A) Compte d’exploitation, du 1er août 2014 jusqu’au 31 juillet 2015, B) Bilan au 31.12.2015, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2015 et clôturé le 31 décembre 2015.
- 6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 7) Réunions du conseil d’administration les 3 juillet et 4 décembre 2015 (Article 10 des statuts)
- 8) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 9) Questions diverses.

2) Le Président donne lecture du rapport moral.

Au mois de juillet, Gilbert et Jean-Claude se sont rendus en Asie. Sam était déjà sur place et nous rejoindra au Cambodge et au Vietnam.

2.a) NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :

L A O S

Nous nous sommes rendus à PAKSÉ et au village de Ban Phanome Neua les  25 et 26 juillet. Les travaux sont bien avancés : le bâtiment comprenant 6 classes est terminé; Reste à poser les fenêtres et les portes qui sont fabriquées et à peindre les murs intérieurs et extérieurs. Le puits a été foré (35 mètres); Reste la pompe et le réservoir à poser. Pour les sanitaires, seule la fosse septique est en place et il reste le bâtiment à construire. Les responsables locaux nous ont précisé que fin Août la pose des fenêtres et des portes ainsi que les peintures seraient terminées.

En décembre, nous avons réglé le solde des travaux 2.805€

C A M B O D G E

Nous nous sommes rendus à CHHLONG-PONGRO les 27 et 28 juillet. Nous sommes intervenus dans 2 écoles et auprès de nos étudiants :

-Pongro III : construction d’un bâtiment comprenant 2 sanitaires (fosse septique, gouttières), en remplacement d’un bloc de sanitaires inutilisable. Nous avions déjà doté cette école de sanitaires en 2013.

-Dey Thmey : Achat d’une motopompe électrique pour raccorder le puits aux sanitaires, achat de gouttières pour récupérer l’eau de pluie, achat d’une armoire bibliothèque, de 100 livres et de 4 tableaux muraux.

-Financement de l’année scolaire 2015/2016 pour KRAY Lita, NORN Pheaktra, ainsi que les cours d’anglais pour NORN Phivoleak.

Photos : Cliquez-ici

V I E T N A M

A HÔ CHI MINH, nous avons rencontré Mme KIM TRANG les 29,30 et 31 juillet. Nous nous sommes rendus dans le foyer  de BINH HUNG, qui recueille des enfants orphelins, abandonnés.Cet orphelinat est géré par 4 religieuses : Sœur NGUYEN Thi Im (Directrice), Sœurs Le thi Hong Tham, Vu Phuong Hien, et Le Thi Bich Lieng. Il y a 40  pensionnaires de 6 à 18 ans ; Le foyer assure aussi la scolarité de 180 enfants pauvres du quartier, de la maternelle au CM 2, les enseignants sont rémunérés par la communauté catholique d’Hô Chi Minh.Concernant les enfants orphelins, un certain nombre sont parrainés. Nous avons reçu  des conventions de parrainage pour 5 orphelins et 5 parrains les ont pris en charge. Précisons qu’un parrainage revient à 420€ par an, avec le reçu fiscal de notre association le coût supporté est de 143€.  Notre première intervention a été d’acheter les manuels scolaires et des fournitures pour l’année 2015/2016, 21 tenues, 8 paires de chaussures et un appareil de filtrage pour rendre l’eau potable.Et fin décembre, nous avons payé les réparations des toits des bâtiments car des fuites d’eau de pluie avaient dégradé les murs.Vous trouverez le détail de l’utilisation des fonds dans le compte d’exploitation, point N° 5.

2.b AUTRES ACTIONS

MARCHÉ DE NOËL à PONTAULT-COMBAULT

Le marché de Noël s’est tenu du 11 au 13 décembre et a été un franc succès puisque nous avons récolté 1.500€. Pour mémoire, en 2014 : 935.5€ et en 2013 : 548€. Gilbert remercie tous les membres qui se sont investis dans cette action.

Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral aux votes.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

3) NOMINATIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION.

Le 31 décembre 2015, Sam Yun CHÉA a cessé ses fonctions de Président et du conseil d’Administration; Il reste membre de l’association.Lors de notre réunion du 11 janvier 2016, il a été décidé, pour maintenir le Conseil d’Administration à 6 membres, de coopter Gérard MOREN pour la durée du mandat restant, soit jusqu’à l’assemblée générale statuant sur l’exercice 2016, et de procéder aux nominations des différents postes.Cette cooptation doit être entérinée par notre assemblée générale, et est soumise aux votes.La nomination de Gérard MOREN au conseil d’administration est adoptée à l’unanimité.

Lors de cette réunion, ont été nommés : Président : Gilbert LESEIGNEUR,  Vice-Président : Gérard MOREN,  Secrétaire : Bruno LE COCQ, Secrétaire-adjoint : Jean-François FOUQUÉ, Trésorier : Jean-Claude COLLET, et trésorier-adjoint : Michel FRICOTTEAU.

4) POINT : SUR LES ACTIONS DE JANVIER ET FÉVRIER 2016 (que nous reprendrons lors de l’AGO en 2017), SUR LES PROJETS ET LES DOSSIERS EN COURS.

A) NOS INTERVENTIONS EN JANVIER ET FÉVRIER.

. Au LAOS. Courant janvier, la totalité des travaux de l’école de BAN PHANOME NEUA étaient achevés et la cérémonie d’inauguration s’est déroulée le 30 janvier 2016, avec la participation des autorités suivantes :

- M. Sipheng DEUANGJA, député, gouverneur du district de Champasak
-M. Bounthai KHOUNBOUPHA, directeur de l’éducation et du sport district de Champasak
-M. Sikoth PHETPHOUVONG, directeur de l’école de Bane Phanome Neua
-M. Phonphilom PHICHITH, Directeur du comité « Nongviene » du district de Champasak
-Mme Sithong INTHILATH, Chef du village de Bane Phanome Neua
-Mme Vansouk LATTANASAK, Responsable de l’association des femmes du Laos, district de Champasak.
-Vénérable Pra-R Jan YUDON, directeur du temple Ban Louangkaow
-Mme PHOSANARACK Noy, qui nous a apporté une aide précieuse dans la réalisation de ce projet.

Et pour l’association : Sam Yun CHÉA et Jean-Claude COLLET.La cérémonie a débuté à 9h pour se terminer à 14h. Chaque intervenant a chaleureusement remercié notre association pour cette réalisation. Lors de notre intervention nous avons remercié nos généreux donateurs et les organismes qui nous ont subventionné; à cet égard un panneau a été apposé sur l’école (Cf. photo sur notre site). Un grand merci à NOY et à Cyrille GRIMAULT, notre reporter photographique.

Photos : Cliquez-ici

. Au CAMBODGE. Sam Yun CHÉA s’est rendu à CHHLONG-PONGRO pour assurer le financement des études de nos 3 élèves et la construction d’un bloc sanitaire.

. Au VIETNAM. Gilbert LESEIGNEUR et Jean-Claude COLLET avec Mme KIM TRANG se sont rendus au Foyer Binh Hung. Nous avons constaté la réalisation des travaux pour stopper les infiltrations d’eau de pluies. Mme KIM TRANG recensera les besoins des foyers. Par ailleurs, nous avons rencontré deux enfants que nous parrainons.

B) NOS PROJETS POUR 2016.

LAOS.

Ecole maternelle et primaire de Bane Phanone Taï. Actuellement les enfants en maternelle (environ 30 enfants) sont regroupés dans un bâtiment en bambou (photo ci-après) qui ne peut être utilisé en cas de pluies ou vent fort. Il nous est demandé de construire un bâtiment de 2 classes en dur. Le devis s’élève à 9.600€.

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CAMBODGE.

Nous n’avons pas pu satisfaire toutes les demandes. En 2014 le total des projets s’élevait à 12.800€ et nous ne sommes intervenus que cette année à hauteur de 3.107€. La priorité sera de continuer à financer nos étudiants et la construction de sanitaires.

Les demandes en cours :

-Ecole primaire de « prek tahop » à KHSAH ANDETH : construction d’une rampe comprenant  8 lavabos pour 668$
-Collège de PREK SAMANN : remblayage d’une mare 3.800$, pose 4 portes pour les toilettes 500$, achat meuble bibliothèque et livres scolaires 375$ total 4.675$
-Ecole primaire de PRAHUOT, construction d’un bâtiment de 2 toilettes pour 1.927$
-Collège de PONGRO III, construction d’un bâtiment de 2 toilettes pour 1.927$
-Ecole primaire de PONGRO III, construction d’une rampe de 8 lavabos pour 668$-
-3 étudiants 1.000$

Soit 10.865$ ou 9.900€

VIETNAM.

Nous continuerons d’aider le foyer orphelinat de BINH HUNG, notamment pour des travaux dans les bâtiments ; nous attendons les devis et la première estimation que notre coordinatrice a fait réaliser s’élève à 2.000€.

Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.

C) LES DOSSIERS EN COURS :

. En septembre 2015, comme tous les ans, nous avons déposé une demande de subvention auprès de la Mairie de PONTAULT-COMBAULT.

Nous avons été convoqués pour échanger sur notre projet lors d’une réunion avec des élus municipaux le 12 mars 2016. Il nous est demandé de participer activement à la semaine de la solidarité internationale 2016  et aussi de continuer nos interventions dans les écoles primaires.

. Au cours du 4ème trimestre 2015, nous avons adressé un dossier à la CROIX-ROUGE Française et nous avons reçu une subvention de 1.000€ début janvier 2016.

. En février 2016, nous avons adressé, au CONSEIL RÉGIONAL D’ÎLE DE FRANCE, le dossier « compte-rendu final d’exécution » de la construction de l’école au LAOS, pour permettre de toucher le solde de la subvention, soit 2.500€. Notre dossier a bien été réceptionné et, est à ce jour en cours de traitement.

. Le 20 décembre 2013, notre Député Guy GEOFFROY nous avait promis d’aider notre association (réserve parlementaire). Début 2016, nous avons reçu un courrier indiquant qu’une aide nous serait allouée et qu’il fallait remplir un dossier, ce qui a été fait courant février. Nous compte a été crédité de 1.000€ le 17 mars 2016.

5) RAPPORTS FINANCIERS :

A) Compte d’exploitation, du 1er août 2014 jusqu’au 31 juillet 2015, B) Bilan au 31.12.2015, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2015 et clôturé le 31 décembre 2015.

A) COMPTE D’EXPLOTATION – RESULTAT ACTIONS PROGRAMMEES ET REALISEES EN 2015

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B) BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2015

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*Dons et recettes au 31.12.2014 : 2.912,56€, à affecter aux dépenses de 2015 composé par : Solde exploitation 2014 : 3,88€ ; Marché de Noël décembre 2014: 935,50€ ; 26 dons 2ème semestre 2014 : 1.919€ ; Intérêts Livret A exercice 2014 : 54,18€

Depuis sa création en 2008, l’association est intervenue en Asie du Sud-Est à hauteur de 70.658€ et par pays :

. 24.735€ pour le Cambodge,
. 18.118€ pour le Vietnam,
. 27.805€ pour le Laos.

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2015, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le dit document tel qu’il lui a été présenté.Il est donné quitus de leur gestion aux membres du conseil d’administration pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

6) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à  50 €, sachant les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement.

Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.

7) Réunion du conseil d’administration en  2015 (Article 10 des statuts)

Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni :

. 3 juillet. L’objet de cette réunion a été  de faire le point sur nos recettes au 3/07/2015, nos relations avec la commune de Tân Binh, l’aide à apporter au foyer Binh Hung, l’avancement des travaux de construction au Laos, de faire le point sur les demandes du Cambodge et de choisir les actions à financer.

. 4 décembre. 9 points étaient à l’ordre du jour : compte-rendu des actions menées cet été, compte d’exploitation 2015, projets 2016, demandes de subventions, parrainages de 5 enfants du foyer Binh Hung, travaux pour le foyer Binh Hung, situation financière au 4/12/2015, cessation du mandat du Président et préparatifs pour le marché de Noël de Pontault-Combault.

Aucune décision, devant être entérinée par l’assemblée générale, n’a été prise lors de ces réunions. Les comptes rendus de ces réunions vous ont été adressés régulièrement et les points abordés ont été repris dans ce procès-verbal.

8) Actions pour faire connaître et développer notre association.

Le site a été mis  à jour : www.lescolche-asie.fr et http://picasaweb.google.fr/lescolche.asie

Nous avons tenu un stand au marché de noël de Pontault-Combault. Cette manifestation a été une réussite, car la vente de crèches, de peluches et autres objets ont rapporté 1.500€. Nous participerons au marché de noël de 2016.

Un compte Facebook a été créé : lescolche-asie.fr Communauté

Un dossier a été adressé sur le compte Facebook de la Mairie de PONTAULT-COMBAULT, il a été mis en ligne le 4 avril 2016.A la demande de cette Mairie, nous allons participer à la semaine de la solidarité internationale 2016 et reprendre nos présentations auprès des écoles à la rentrée 2016/2017.Nous tenons à remercier tous nos donateurs, nos bailleurs de fonds (mentionnés au bilan : recettes) et l’agence immobilière : MKM de Combs la ville qui nous font confiance.

Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont les bienvenues; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.

9) Questions diverses

Concernant la demande de l’école de Bane Phanome Taï au LAOS, nous avons des contacts avec une association qui pourrait participer à ce projet ; Nous devons nous rencontrer vers fin avril.Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à  15  heures.

De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

 

Gilbert LESEIGNEUR                                                             Jean-Claude COLLET

J-C.C.

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