Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2017

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Le 13 avril 2018 à 12h30 heures.

1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit à PONTAULT-COMBAULT, 4 rue
Eugène Sue.
Les 12 membres, constituant le conseil d’administration, sont présents ou représentés.
L’assemblée est présidée par M. Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.
Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.
Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et
prendre des décisions à la majorité requise.
Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :
- 1) Accueil du Président
- 2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2017
- 3) Point sur les projets à réaliser en 2018 et les dossiers en cours.
- 4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2017, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2017 et clôturé le 31 décembre 2017.
- 5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
- 6) Réunion du conseil d’administration du 12.12.2017 (Article 10 des statuts)
- 7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
- 8) Questions diverses.

2) Le Président donne lecture du rapport moral.

Début 2017, Gilbert et Jean-Claude se sont rendus en Asie.

NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :

L A O S

. Le 11 janvier 2017 : Gilbert, Jean-Claude et Philippe LOMBARD (représentant l’association « Compter sur demain », qui a co-financé le projet),
ont participé avec les autorités locales, les professeurs, les élèves et les habitants à la cérémonie d’inauguration des 2 classes de l’école
maternelle de Bane Phanone Taï (Champassak). Dans cette école, nous étions déjà intervenus fin 2015 en finançant la réfection de la toiture d’un
bâtiment de 4 classes et les peintures extérieures de 2 bâtiments. Il est bien évident que ces réalisations permettront à de nombreux enfants
d’aller à l’école (ce qui n’était pas le cas) et de bénéficier de locaux agréables.
Les photos sont sur : Cliquez-ici
. Toujours en collaboration avec l’association « Compter sur demain » nous avons financé la construction du château d’eau pour le groupe
scolaire « Km 40 »
. Nous avons pris en charge un projet soumis par Philippe LOMBARD pour l’école maternelle de Bane Vat Thong (Champassak), en finançant la
construction d’un préau comprenant un auvent et une dalle de béton.
Photos sur : Cliquez-ici
. Parrainages : Actuellement nous parrainons 6 enfants.
Nous tenons à partager avec vous et avec tous nos donateurs les nombreux remerciements que nous avons reçus à ces occasions. Et notre
association remercie tout particulièrement NOY, NYLAVANH et CLAUDE nos relais sur place.

C A M B O D G E

Sam s’est rendu en novembre à CHHLONG-PONGRO pour assurer le financement des études des 3 élèves que nous aidons (Lita KRAY : études
d’ingénieur, Pheaktra NORN : 3éme année fac et Phivoleak NORN : cours d’anglais), s’élevant à 980€.

V I E T N A M

Un grand projet (estimé à 258.000€) est en cours de réalisation dans le village de Dong Hai, commune de Tan Hai, District Tan Thanh, Province de
BA RIA VUNG TAU (90 Kms de Saïgon) qui consiste à construire un bâtiment sur 3 niveaux pouvant accueillir 100 élèves en situation difficile,
âgés de 10 à 18 ans, et leur permettre de fréquenter l’école primaire, le collège et de lycée. Notre participation a été de financer les carrelages.
Photos sur : Cliquez-ici
Par ailleurs, nous intervenons auprès du Foyer LINH ÂN : 73 Tân An, commune Tân Văn, District Lâm Hà, Province Lâm Đồng (proche de DALAT
à 310 Kms de SAÏGON). Ce foyer recueille des filles mères, lesquelles abandonnent bien souvent leurs enfants. Notre aide consiste à trouver des
parrains/marraines pour ces enfants.
Photos sur : Cliquez-ici

NOS AUTRES ACTIONS

Le marché de Noël s’est tenu du 15 au 17 décembre et nous avons récolté 544€. Gilbert remercie tous les membres qui se sont investis dans ces
actions. Pour l’année prochaine, pour conserver l’emplacement, nous devons maintenir cette action et nous vous sollicitons pour récolter des
peluches.
Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral aux votes.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité. 

3) Point sur les projets à réaliser en 2018 et les dossiers en cours.

LAOS. Nous avons prévu de continuer notre collaboration avec l’association « compter sur demain » et aider des écoles de la région de
PAKSÉ. En début d’année, nous avons financé l’électrification des 9 classes de l’école du village de Bane Vat Thong. Lors de notre visite du 11
mars 2018, nous nous sommes rendus, entre autres, dans les écoles de Bane Nong Khame et de Bane Hay. Nous soumettons le projet de Bane
Nong Khame qui consiste à aider les villageois à terminer la construction de leur école, le coût s’élève à 2.160€ et l’assemblée décide à
l’unanimité de financer ce projet (dossier annexé à ce PV).
Par ailleurs, nous allons développer les parrainages d’écoliers en situation très difficile.
CAMBODGE. SAM indique de Lita KRAY a terminé ses études et doit faire le point en cours d’année pour les 2 autres étudiants.
VIETNAM. Lors de notre séjour en février mars 2018, Mme Kim Trang PHAM, notre correspondante bénévole, a organisé une visite de 5
orphelinats (nous étions 18 personnes) et nous nous sommes rendus à l’orphelinat de LIN AN, où nous parrainons 11 enfants. Nous allons
développer les parrainages des orphelins de ce foyer. Nous nous sommes aussi rendus à BA RIA et nous avons constaté que le bâtiment est loin
d’être terminé. Nous devons faire le point avec TRANG en cours d’année, l’association la remercie pour son dévouement et son aide.
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la Mairie de Pontault-Combault et auprès de la CroixRouge Française de Combs la ville (qui nous a déjà renouvelé son aide à hauteur de 1.000€).
Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.

4) RAPPORTS FINANCIERS : Bilan 2017, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1/01/2017 et clôturé le 31/12/2017.

BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2017

Image

*Dons du 4éme trimestre 2017 et marché de Noël en décembre 2017 à Pontault-Combault.
Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 94.143€.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2017, la parole est donnée aux membres
pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le-dit document tel qu’il lui a été présenté.
Il est donné quitus de leur gestion aux membres du bureau pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.
Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de
procéder aujourd’hui à son règlement.
Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.

6) Réunion du conseil d’administration en 2017 (Article 10 des statuts)

Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni le 12 décembre 2017.
Parmi les points à l’ordre du jour, à soumettre à l’AGO : Adhésion à l’Association « Compter sur demain CSD ». Nous collaborons maintenant avec
l’association « Compter sur demain » qui nous a aidé financièrement pour l’école maternelle de « bane phanome taï ». Cette année nous avons participé
aux travaux : du groupe scolaire « KM 40 » et de l’école primaire de « Vat Thong » ; Philippe LOMBARD (chargé du LAOS) nous soumet des projets. Lors
de ce conseil, nous avons décidé d’adhérer à leur association, la cotisation est de 20€
Par ailleurs, CSD vient d’adhérer à notre association.
Conformément à l’article 5 des statuts, nous proposons de confirmer notre adhésion à « CSD » et que « CSD » devienne membre actif de notre
association.
Ces propositions sont adoptées à l’unanimité.

8) Actions pour faire connaître et développer notre association.

Le site : www.lescolche-asie.fr , sera mis à jour
Nous avons tenu un stand au marché de noël de Pontault-Combault. Cette dernière manifestation a été une réussite, car la vente de crèches, de peluches
et autres objets ont rapporté 544€. Nous participerons au marché de noël de 2018 et, à cet effet, nous avons acheté et ramenés des objets du Vietnam.
Un compte Facebook a été créé et des photos ont été postées : lescolche-asie.fr Communauté
https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951
Notre association a fait l’objet d’un article publié en décembre 2017 dans le journal de Pontault-Combault. Nous remercions Noélie MESANGE pour cette
parution.
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues ; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent
nos actions ne peuvent pas être réalisées.

9) Questions diverses :

Pas de question.

****

Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la Mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de
Combs-la-Ville et le C.E. de la DEF à Massy.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures.
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

Gilbert LESEIGNEUR                        Jean-Claude COLLET

ANNEXE : Dossier que nous allons financer en 2018

Recherche d’aide financière :

Au profit de l’Ecole Primaire de « Bane Nong Khame ».
District de Champassak. Lao P.D.R.
Sur demande du Chef de village, en accord avec les autorités locales de contrôle.

Projet : « Prise en charge des 35 % du bâtiment restant à terminer ».

Dossier monté le : 12/03/18 par :
- Claude Dermy de Champ (Chef de Projet - recherche de financements) et,
- Nilavanh Dermy de Champ (Coordinatrice sociale).
DT: Bane Vat Thong, Muang Champassak, Province de Champassak. Lao PDR.

Situation :

La vétuste baraque en bois menaçant de s’écrouler au moindre vent violent, présente un danger permanent pour les élèves, dont de fait, certains
ne sont pas inscrits à l’école.
Devant cette situation préoccupante, le Chef de village et les parents d’élèves ont décidés de construire eux-mêmes un bâtiment de 3 classes en
dur + deux toilettes et un château d’eau, avec l’argent collecté dans le village.
Les travaux étant arrivés au stade de 65 % mais bloqués faute d’argent, le Chef de Village nous a présenté une demande de prise en charge des 35
% restant, sans main d’œuvre.
La Population isolée et entièrement rurale se compose de 75 familles (506 personnes, dont 223 filles).
- Nombre d’élèves inscrits : 42, dont 23 filles.
- Tranche d’âge : de 5 à 10 ans.
- Effectif : Un instituteur recruté pour l’instant…
- Actuellement, pas de maternelle ni de Nurserie, qui feront l’objet d’un projet ultérieur …

Documents joints : - Photos sur site : - Baraquement ancien et salle de classe.

- Bâtiment en construction + toilettes et château d’eau.
- Réunion avec le Chef de village. 

Bâtiment ancien et salle de classe.

Bâtiment ancien et salle de classe.

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Bâtiment en construction

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Château d’eau et toilettes

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Réunion avec Mr Thongbang, le Chef de village

Devis estimatif des besoins, avec traduction en français.
Traduction :
-1) Couverture tôle ondulée : 250 x 17 000 k = 4.250 000 Kips.
- 2) Crochets : 500 x1000 k = 500 000 K
- 3) Bois de charpente : 60 pièces x 35.000 k = 2.100 000 K
- 4) Ciment pour béton : 3 tonnes x 600 000 k = 1.800 000 K
- 5) Ciment pour enduit : 4 tonnes x 520 000 k = 2.080 000 K
- 6) Sable : 15 m3 x 3 camions = 1.500 000 K
-7) Gravier : 10 m3 x 2 camions = 1.500 000 K
- 8) Volets bois : 18 x 250 000 k = 4.500 000 K
- 9) Quincaillerie : = 1.000 000 K
Commenté [JCC1]:
-10) Planches de pare-vent : 18 x k = 1.530 000 K
-11) Briques : 1000 x 400 k = 400 000 K
Sous total : = 21.160 000 K
Frais administratifs forfaitaires : 1.000 000 Kips. (Ecole située à 45 kms A/R de notre domicile, prospection auprès des différents fournisseurs de
matériaux …
Total général : = 22.160 000 Kips

Modalités des transferts bancaires

Deux principales options sécurisées sont proposées :
-1) Parl’Association «Lescolche Lescolche Lescolche-Asie»: 4 Rue Eugène Sue, 77340 Pontault 4 Rue Eugène Sue, 77340 Pontault 4 Rue Eugène Sue, 77340 Pontault-Combault, France Combault, France Combault, France: « lescolche- lescolche-asie@lescolche asie@lescolche asie@lescolche-asie.fr » etl’entremise
bénévole de Mme PHOSANARACK PHOSANARACK Mettasak- Mettasak-Noy qui nous fait l’avance en Kips au Laos, selon le taux de change du jour. Le versement sur son Compte
Partenariat :
- Mme Phosanarack, Metta-Noy. « mettanoy@hotmail.fr »
Dt : Ban Vat Luang, Muang Paksé. Laos.
- Coordinatrice sociale: Mme Nilavanh Dermy de Champ,Bane Vat Thong-Champassak
Tph : 020 97 263 370 « dermydechamp@yahoo.fr »

Suivi chronologique du dossier :

-12/03/18 : Visite du site avec Gilbert et compte rendu à Jean-claude Collet, délégués de l’Asso « Lescolche-Asie ».
- Constitution du dossier et comparatif du coût des matériaux chez les différents fournisseurs.
-24/03/18 : Envoi du dossier à CompterSurDemain et Lescolche-Asie.

J-C.C.

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