Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2013

| Rédigé par Jean-Claude Aucun commentaire | Classé dans : Assemblées Générales Mots clés : aucun

Le 5 février 2014 à 14 heures.

1) Le président, Sam Yun CHEA, accueille les membres de l’association,

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit au 85, rue de l’Ourcq 75019 PARIS.Sont présents ou représentés douze membres de l’association, sur un total de douze membres.L’assemblée est présidée par M Sam Yun CHEA, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est  régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :

1) Accueil du Président
2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités, actions terminées et en cours, projets.
3) Rapports financiers : Compte d’exploitation 2013 et Bilan au 31.12.2013; relatifs aux comptes de l’exercice 2013, débuté le 1er janvier 2013 et clôturé le 31 décembre 2013.
4) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
5) Conseil d’administration. Election, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du conseil d’administration.
6) Point sur les actions en cours. dossiers montés pour obtenir de nouvelles subventions.
7) Réunions du conseil d’administration du 23 août 2013 (Article 10 des statuts)
8) Actions pour faire connaître et développer notre association.
9) Questions diverses.

2) Le Président donne lecture du rapport moral.

Je me suis rendu en Asie en juin – juillet avec Gilbert et Jean-Claude. Nous sommes allés au Laos, puis au Cambodge et au Vietnam où nous avons effectué les réceptions des travaux (contrôle sur place, récupération des factures), participé à des inaugurations et échangé comme d’habitude avec les populations que nous aidons.

NOS ACTIONS :

1) Au LAOS, du 1er au 4 juillet 2013. 

Nous nous sommes rendus dans le village de «BANE PHANON NEUA» commune de CHAMPASAK situé à 42 kms au sud de PAKSÉ.

Nous avons rencontré Mme SITHONG (Maire, chef du village) et ses 2 adjoints. Dans ce village, l’école en bois construite en 1930 est actuellement en état de délabrement (bois vermoulus, tôles du toit percées, plusieurs classes sont inutilisables).

L’objectif de l’association est de reconstruire cette école en dur, de construire des sanitaires, de creuser un puits, de la doter de matériel et de mobilier.

2) Au  CAMBODGE, du 5 au 8 juillet 2013. 

- Le 5 juillet, réception à l’école primaire de DEY THMEY, commune de CHHLONG-PONGRO, avec M. KHIEV Kol  Directeur de l’école, 2 bonzes, les professeurs, les parents d’élèves, des habitants du village et 30 élèves. Nous avons participé à la cérémonie d’usage, constaté la construction du bâtiment comprenant 2 sanitaires et la remise en état d’un autre bâtiment comprenant aussi 2 sanitaires. Nous avons distribué des fournitures scolaires.

-L’après-midi, à PONGRO III, avec les professeurs nous avons distribué des fournitures scolaires.

-Ce jour là, nous avons visité deux autres écoles et enregistré leurs besoins.

-Le 7 juillet, nous avons rencontré à PHNOM-PENH, Lita KRAY (l’étudiant que l’association aide depuis plusieurs années) A cette occasion nous lui avons acheté un lecteur de bandes sonores pour ses cours d’anglais.

-Concernant, les étudiants nous continuons d’aider Lita KRAY et nous aidons un nouveau : Pheaktra NOY ; nous avons réglé le solde de l’année 2012/2013 et payé les inscriptions et cours pour l’année 2013/2014.

-Lors de notre dernière AGO, nous avions décidé de participer aux obsèques de MORN Vanna, qui nous a quitté début 2013 dans un accident de la voie publique à Phnom-Penh.

3) Au VIETNAM,  du 15 au 21 juillet 2013.

-Le 17 juillet, nous avons constaté le commencement des tranchées pour le raccordement à l’eau courante et, fin juillet 41 nouvelles familles étaient raccordées. Pour mémoire, depuis 2011, 131 familles ont été raccordées à l’eau courante et cette action n’est pas terminée.
-Le 18 Juillet, nous avons fait creuser un puits d’une profondeur de 48 mètres au Centre Médical (Dispensaire de TÂN BINH)  et construire un réservoir. Le dispensaire n’avait plus d’eau potable, l’ancien puits était pollué.
-Le 19 juillet, dans la continuité de nos actions humanitaires, nous avons distribué des sacs de 10 Kg de riz à 44 familles nécessiteuses.
-Le 19 juillet, nous avons acheté les vélos qui ont été remis à 15 élèves de différentes écoles primaires de TÂN BINH.
-Le 21 juillet, des fournitures scolaires ont été achetées et  distribuées dans les écoles primaires de TÂN BINH.
-Opération lunettes : Nous avons apporté 300 paires de lunettes qui ont été distribuées, après essai, à des personnes déshéritées. Cette opération a été très réussie, nous avons récolté environ 800 paires. Nous tenons à remercier tous nos bienfaiteurs qui ont donné leurs lunettes ainsi que  la CROIX-ROUGE Française de Seine et Marne, OPTIC 2.000 à YERRES 91 et le Comité d’Entreprise de la Sté Détection Electronique Française à MASSY 91.

Utilisation des Fonds

Nos dépenses (détaillées ci-dessous) se sont élevées à 7.470€ et, au 31/07/2013, il restait en caisse 47€.

. CAMBODGE : 1) Dey Thmey (sanitaires) : 2.257€, 2) Fournitures scolaires : 180€, 3)  étudiants : 793€, soit au total : 3.230€.

. VIETNAM : 1) raccordement 41 familles à l’eau : 2.435€, 2)  Vélos : 838€. 3) Fournitures  scolaires : 531€. 4) Distribution sacs de riz : 187€. 5) Forage puits, réservoir au dispensaire : 249€, soit au total : 4.240 €.

Les photos prises en 2013 sont sur : http://picasaweb.google.fr/lescolche-asie

Missions avec le Conseil Général de Seine et marne

Dans le cadre de la «participation des agents départementaux aux projets des ASI 77», nous avons répondu favorablement à l’appel du Conseil Général et proposé 2 missions ; l’une concernait l’accès à l’eau courante et l’autre la santé.

2 agents (un médecin et une infirmière) ont répondu favorablement et interviendront pendant 2 semaines (fin juin début juillet 2014) au dispensaire de TÂN BINH au VIETNAM.

Si cette opération se renouvelle, nous espérons que des professionnels de « l’eau » seront intéressés.

Nos relations avec le Conseil Général de Seine et Marne sont excellentes, et nous mettons souvent Mme Anne-Emmanuelle GANGBO, Chargée de Mission Solidarité Internationale, à contribution. Elle nous communique les coordonnées des «bailleurs de fonds» et nous aide dans le montage de tous nos dossiers.

Je tiens, au nom de l’association à lui faire part de notre reconnaissance, ainsi qu’à son équipe, et à lui adresser nos sincères remerciements.
Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral au vote.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

3) Rapports financiers :

Compte d’exploitation 2013 et Bilan au 31.12.2013; relatifs aux comptes de l’exercice 2013, débuté le 1er janvier 2013 et clôturé le 31 décembre 2013. Approbation des comptes et quitus au trésorier et aux membres du conseil d’administration.

-A) Compte d’exploitation : actions réalisées entre le 1/08/2012 et le 31/07/ 2013.

-B) Bilan exercice au 31.12.2013.

A)  COMPTE D’EXPLOTATION – RESULTAT ACTIONS PROGRAMMEES ET REALISEES EN 2013

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PRECISIONS :

. Les travaux sont réalisés en 2013, et les fonds sont récoltés entre le 3éme trimestre 2012et 2éme trimestre 2013. Le règlement du solde des travaux est intervenu en juillet 2013.
. SAM a avancé 140€ au Vietnam et GILBERT 380€ au Cambodge, puisque la subvention du Conseil Général 77 (accordée le 3 juin 2013) a été créditée le 2 août 2013.
. La subvention de la Mairie de Pontault-Combault a été créditée le 10 avril 2013.

B) BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2013 

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*Recettes fin 2012 à affecter en 2013 : 3.305,28€, constituées par : Solde exploitation 2012 :9,58€, Marché de Noël décembre 2012 : 161,50€, 27 dons 2éme semestre 2012 : 3.040€,  Intérêts Livret A exercice 2012 : 94,20€
** Les recettes au 31.12.2013, à utiliser en 2014 : 4.072,88€, sont constituées par les dons reçus au 2é semestre 2013 et le marché de Noël de décembre 2013.

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2013, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le dit document tel qu’il lui a été présenté.

Il est donné quitus de leur gestion aux membres du conseil d’administration pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Conseil d’administration. Election, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du conseil d’administration.

5)Conseil d’administration. Election, conformément à l’article 9 des statuts, des nouveaux membres du conseil d’administration.

Les membres actuels du conseil d’administration ont été élus le 5 mars 2011 pour 3 ans, conformément à l’article N° 9 des statuts, leur mandat s’achève maintenant. Il convient d’élire,  pour les 3 années à venir, jusqu’à l’AGO qui se tiendra en 2017, les nouveaux membres du conseil d’administration. Conformément à la convocation à cette AGO et à l’appel de candidatures, 6 membres  se sont fait connaître : Sam Yun CHÉA, Jean-Claude COLLET, Jean-François FOUQUÉ, Michel FRICOTTEAU, Bruno LE COCQ et Gilbert LESEIGNEUR, et nous allons procéder à leur élection :

. Pour Sam Yun CHÉA, qui est pour : 12, qui s’abstient : 0, qui est contre : 0.
. Pour Jean-Claude COLLET. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Jean-François FOUQUÉ. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Michel FRICOTTEAU. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Bruno LE COCQ. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Gilbert LESEIGNEUR. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; contre : 0

Ces 6 membres sont élus à l’unanimité.

Le nouveau conseil d’administration se réunira prochainement pour désigner le président, le vice-président, le secrétaire, le secrétaire adjoint, le trésorier et le trésorier adjoint.Les nouveaux membres tiennent à vous remercier de votre confiance.   

2)  Point sur les actions prévues pour 2014. dossiers montés pour obtenir de nouvelles subventions.

L A O S

Reconstruction de l'école du village de BANE PHANOM NEUA, commune de CHAMPASSAK, province de PAKSÉ au LAOS.Villages de Bane Phanom Neua et de Bane Vath Louang Kao, commune de Champasak, Province de PAKSÉ. Le village  de Bane Phanom Neua est à 42 Kms au sud de PAKSÉ et à 4 Kms au nord du centre de la commune de ChampassakDans ce village, les missionnaires catholiques ont construit en 1930 une école en bois qui est maintenant en état de délabrement (bois vermoulus, tôles du toit percées, salles de classe inutilisables).Actuellement, sur les 6 salles de classes existantes, 2 salles de classes peuvent être utilisées,  à la seule condition qu'il ne pleuve pas.Un bâtiment de proximité permet d’accueillir une salle de classe mais cette salle n’est pas adaptée pour accueillir du public et y organiser des cours.La scolarité n'est pas continue et les élèves passent plus de temps à leur domicile qu'à l'école.

Les objectifs du projet sont les suivants :

1) sécuriser les conditions d'enseignement en reconstruisant en dur cette école avec 5 classes.
2) permettre aux écoliers de bénéficier de sanitaires en procédant à des travaux d'assainissement
3) favoriser l’accès à l’eau potable en effectuant des travaux de forage d'un puits
4) améliorer les conditions d’enseignement en équipant d’une part en mobilier les salles de classe (à noter que le mobilier / matériel sera réalisé par les artisans locaux afin de faire fonctionner l’économie locale) et d’autre part en apportant des fournitures scolaires (ces dernières seront achetées auprès de  commerçants locaux).

C A M B O D G E

Nos actions s’inscrivent dans la continuité de ce que nous avons déjà entrepris en faveur des écoles de différents villages de la commune de CHHLONG-PONGRO

.Pour les écoles de Pongro 3 et de Khsah-andeth, il s’agit de construire un bâtiment comprenant une rampe de 8 lavabos. Cet équipement contribuera à améliorer les conditions d’hygiène des écoles et complétera les équipements sanitaires que nous avons déjà construits dans les années précédentes.
.Pour l’école de Prahuot, il s’agit de construire un bâtiment comprenant 2 sanitaires, puisque cette école n’en est pas dotée, pour contribuer aux conditions d’hygiène.
.Pour l’école de Dey Thmey, il s’agit de raccorder l’école à l’eau courante et potable puisque maintenant il y a un équipement sur la rue (hygiène et santé). Par ailleurs, il nous est demandé d’acquérir un meuble bibliothèque et des livres, pour améliorer les conditions d’enseignement des écoliers.
.Pour le collège de Prek Samann, il s’agit de remblayer le terrain de l’école et notamment une mare, qui permettra d’agrandir la cour de l’école et d’éviter d’avoir de l’eau stagnante (moustiques) au milieu de la cour, tout ceci contribuera à améliorer  la santé. Il nous est aussi demandé de poser 4 portes sur les sanitaires qui n’en sont pas dotés, et aussi d’acquérir un meuble bibliothèque et des livres, pour améliorer les conditions d’enseignements des élèves.
.Continuer à aider les 2 étudiants que nous finançons depuis le début de leurs études secondaires (issus de familles sans moyens).

V I E T N A M

Nos actions s’inscrivent dans la continuité de ce que nous avons déjà entrepris en faveur des écoles de différents villages de la commune de TÂN BINH.

. Un complément en matériel pour les écoles (Tableaux, fournitures) et le centre culturel et social (sonorisation), pour améliorer les conditions d’enseignements, et sportives des élèves.
. Continuer à doter en vélos 10 élèves déshérités et éloignés des écoles, leur permettant d’être assidus (en effet, actuellement leur acheminement est effectué en fonction des disponibilités de leur famille, et ces élèves manquent parfois les cours).
. Continuer à raccorder à l’eau courante et potable 82 nouvelles familles, qui rejoindront les 131 familles que nous avons raccordées depuis 2011 (il  reste actuellement 520 familles à raccorder à l’eau potable, soit environ 2.000 personnes). L’accès à l’eau courante est une avancée considérable et contribuera à éviter des maladies hydriques.
. Continuer nos actions humanitaires en distribuant des sacs de riz aux familles très pauvres, permettant d’améliorer leurs conditions de vie.

Des contrats de partenariat, entre les dirigeants des communes, les directeurs des écoles et les représentants de l'association LESCOLCHE-ASIE, ont été signés afin de formaliser et définir le rôle de chacun des partenaires et leurs modalités d’implication dans les projets.

Détail chiffré

LAOS (27.805€)

. Reconstruction de l’école de Bane Phanom Neua : 24.059,40       
. Construction des sanitaires  Bane Phanom Neua : 2.337,10                               
. Forage d’un puits Bane Phanom Neua : 800,00                            
. Mobilier école de Bane Phanom Neua : 400,00                              
. Fournitures scolaires Bane Phanom Neua : 208,50                              

CAMBODGE (7.000€)

. Ecole DEY THMEY (Mobilier, raccord. eau) : 460,00                              
. Ecole PREK SAMANN (Remblai, portes, armoire) : 3.750,00                               
. Ecole PRAHUOT (sanitaires)  : 1.550,00                               
. Ecole Pongro 3 (lavabos) : 540,00                              
. Ecole de Chhlong KHSAH-ANDETH (lavabos) : 540,00                              
. 2 étudiants : 700,00                              

VIETNAM (4.280)

. Raccordement à l’eau 82 familles : 2.680,00                                            
. Matériel pour écoles (tableaux) : 155,00                              
. Centre culturel et social (matériel) : 215,00                              
. 10 vélos élèves déshérités : 600,00                              
. Fournitures scolaires écoles : 230,00                              
. Distribution sacs de riz : 400,00                              
. Frais de gestion, déplacement, hébergement, etc :0,00                                                                                                                           

TOTAL : 39.625    

REMARQUE GÉNÉRALE : Dans toutes nos interventions, nous faisons travailler la main d’œuvre et les artisans locaux, tous nos achats sont effectués sur place, contribuant ainsi à développer les divers corps de métier du pays concerné.

Sollicitations auprès des bailleurs de fonds
Les dossiers ont été montés à partir d’août 2013 (lors de notre retour d’Asie après le recensement sur place des besoins, leur faisabilité et la signature des contrats de partenariat).

Nous avons déposé des dossiers auprès de la Mairie de Pontault-Combault, du Conseil Régional d’Île de France, du Conseil Général de Seine et Marne, de la Croix-Rouge Française, des fondations SOLUCOM, MAZARS, Frères d’espérance, AMISSE, Claire et François pour l’enfance, NATUREX, AIGO, ENSEMBLE.

Certains nous ont déjà répondu en ne donnant pas d’avis favorable à nos demandes. Les autres doivent soumettre nos dossiers au cours du 1er semestre 2014 (ex : Conseil Régional IDF en juin 2014).

3) Réunion du conseil d’administration en  2013 (Article 10 des statuts)

Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni :

.  Le 23 août 2013. L’ordre du jour était : 1) Compte-rendu de nos actions en 2013. 2) Dépôt d’un dossier à la Mairie de PONTAULT-COMBAULT. 3) Dépôt de dossiers auprès de bailleurs de fonds. 4) Questions diverses.Aucune décision, devant être entérinée par l’assemblée générale, n’a été prise lors de cette réunion. Nous avons néanmoins décidé que pour 2014, les priorités de nos actions seraient la reconstruction de l’école au LAOS, la continuité de l’aide apportée à nos étudiants Cambodgiens et la distribution de sacs de Riz. Les autres actions décrites dans le point 6 seront réalisées en fonction des fonds récoltés.Le compte-rendu de ce conseil d’administration vous a été adressé en août 2013.

Ce  point est soumis aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.

8) Actions pour faire connaître et développer notre association

Le site a été mis  à jour www.lescolche-asie.fr et http://picasaweb.google.fr/lescolche.asie

Le site a été refondu de façon plus conviviale et mis en ligne en juin 2013.

Participation à la journée des vœux organisée par le Conseil Général de Seine et marne le 26 janvier 2013.

Nous avons tenu en stand au marché de noël de Pontault-Combault les 13,14 et 15 décembre 2013. Cette action a été une réussite, car la vente de crèches, de peluches a rapporté 548€.  

Nous avons proposé une annonce, pour faire connaître notre association, au Comité d’entreprise du CA IDF, qui l’a acceptée et diffusée (rubrique : petites annonces)

Nous avons des nouveaux donateurs, mais plusieurs anciens donateurs n’ont pas renouvelé leur don en 2013 ! Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées. Il serait bien que chacun d’entre nous apporte au moins un nouveau donateur.

Le dimanche 16 février 2014, l’association tiendra un stand lors de la journée BROC’ASSOS organisée à PONTAULT-COMBAULT.

9) Questions diverses

Comme tous les ans, nous allons devoir faire parvenir des fonds au Cambodge et au Vietnam pour démarrer les travaux. Nous recherchons des intermédiaires pour transmettre les fonds.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 17 heures.

De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

 

Sam Yun CHEA                                                                                  Jean-Claude COLLET

J-C.C.

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