Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2014

| Rédigé par Jean-Claude Aucun commentaire | Classé dans : Assemblées Générales Mots clés : aucun

Le 18 avril 2015 à 18 heures 30.

1) Le président, Sam Yun CHEA, accueille les membres de l’association,

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit au 7, rue Francisco Ferrer 94200 Ivry sur seine.  Sont présents ou représentés 12 membres de l’association, sur un total de douze membres.L’assemblée est présidée par M Sam Yun CHEA, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est  régulièrement constituée, qu’elle peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :

-1) Accueil du Président
-2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités, actions terminées et en cours.
-3) Point sur les projets. Demandes de subventions.
-4) Rapports financiers : Compte d’exploitation 2014 et Bilan au 31.12.2014; relatifs aux comptes de l’exercice 2014, débuté le 1er janvier 2014 et clôturé le 31 décembre 2014.
-5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
-6) Réunions du conseil d’administration les 5 février, 12 juin et 30 septembre 2014 (Article 10 des statuts)
-7) Actions pour faire connaître et développer notre association.
-8) Questions diverses.

2) Le Président donne lecture du rapport moral.

Cette année, avec Gilbert et Jean-Claude nous nous sommes rendus en Asie en juin – juillet. Dans un premier temps tous les trois au Vietnam, puis Gilbert et Jean-Claude sont allés constater l’avancement des travaux de l’école au Laos.

NOS ACTIONS :

Au VIETNAM, fin juin et en juillet 2014.
Mission avec le Conseil Général de Seine et Marne.

Depuis le 4éme trimestre 2013, notre association et le Conseil Général de Seine et Marne, dans le cadre de sa politique de solidarité internationale et avec ses agents départementaux, avons étudié la faisabilité d’une action en faveur du dispensaire de TÂN BINH au VIETNAM. C’est ainsi, qu’il a été décidé de faire venir pendant 2 semaines un médecin et une infirmière dans ce dispensaire, l’association devant assurer toute la logistique pour réussir cette mission.

Nous avons donc accueilli à l’aéroport de SaÏgon Caroline BOVA-PEYRE médecin, et Marie-Pierre DE PRIEST infirmière et nous nous sommes rendus ensemble à TÂN BINH.

Mais, après 2 réunions avec le Maire de TÂN BINH, nous avons appris qu’il n’avait pas obtenu les autorisations nécessaires permettant au médecin et à l’infirmière d’effectuer leur mission, alors que la Mairie était informée depuis 9 mois, laissant suffisamment de temps pour les démarches !

Cependant, le premier jour, nos bénévoles médecin et infirmière ont pu prodiguer des conseils en matière d’organisation et d’hygiène, et aussi donner les matériels apportés dans nos bagages : stéthoscope, tensiomètre, thermomètres, toises, gants, compresses, plateaux de soins, etc. A cet égard, nous tenons à remercier pour leurs dons : la Croix-Rouge Française (Combs la ville 77) et la société BEEP Humanitaire (Meaux 77).La mission a donc été interrompue au bout de 3 jours.

Actions de l’association

Le 18 juillet,  j’ai constaté la réalisation des travaux pour raccorder 2 familles à l’eau courante et potable. Nous nous y étions engagés en 2013. Les travaux ont été effectués par des jeunes conscrits.

Le 19 juillet, j’ai assuré la distribution de sacs de 10 kilos de riz  à des familles très pauvres et cette année nous avons ajouté un sac contenant une bouteille d’huile, une de sauce soja, une de sauce glutamate et 10 paquets de nouilles.

Par ailleurs, nous avons apporté 450 paires de lunettes qui seront données, après essai, à des personnes déshéritées. Nous avions déjà apporté 300 paires en 2013. Cette action a été réalisée difficilement compte-tenu de problèmes rencontrées lors du passage à la douane, mais nous pourrons toujours apporter quelques paires dans nos bagages.

Photos sur : Cliquez-ici

Au  CAMBODGE, en juillet.

Nous avions plusieurs demandes pour des écoles, mais cette année nous n’avons pas pu effectuer de réalisation, faute de moyens.Cependant, nous continuons à assurer le financement de la scolarité de nos deux étudiants.

Au LAOS,  en juillet.
Le 5 juillet, GILBERT et JEAN-CLAUDE se sont rendus à PAKSÉ au Laos et ont rencontré les autorités locales au village de BAN PHANOME NEUA. Nous savions que les travaux de reconstruction de l’école avaient commencé depuis début juin. Nous avons visité le chantier : la dalle au sol et les piliers étaient coulés et depuis fin juillet le toit est posé. Nos acomptes (7.000€ en juin et 3.000€ en août) ont permis de financer ces travaux et l’école a repris dans ce bâtiment même s’il n’était pas encore complètement construit !

Fin décembre, avec les recettes des dons de fin d’année et du marché de noël, nous avons pu transmettre un 3éme acompte de 3.000€ et permettre de poursuivre les travaux.

A cet égard, nous tenons à remercier bien sincèrement Mme mettasak phosanarack (Noy) notre correspondante sur place qui assure la bonne réalisation de notre projet et qui a personnellement avancé des fonds pour ne pas interrompre les travaux.

Photos sur : Cliquez-ici

NOS AUTRES ACTIONS

-Point sur les interventions de l’association.

Fin avril début mai 2014, nous avons présenté nos actions réalisées en Asie dans 2 écoles primaires de Pontault-Combault auprès de 8 classes (3 CE2, 3 CM1 et 2 CM2) totalisant 211 élèves. Ces rencontres ont été très enrichissantes et nous avons répondu aux nombreuses questions des élèves. Les professeurs doivent leur faire réaliser des comptes rendus et des dessins que nous remettrons aux écoliers d’Asie et nous essayerons d’obtenir des échanges entre les écoles.

-Broc assos et Marché de Noël

Le 16 février, nous avons participé à « Broc Assos » à Pontault-Combault. Nos ventes ont permis de récolter 365€.

Les 12,13 et 14 décembre, nous avons participé au marché de noël de Pontault-Combault et nous avons récolté 935,50€

Je tiens à remercier les membres qui se sont investis pour ces manifestations.

Le Président ouvre le débat et après avoir apporté les précisions demandées, il soumet le rapport moral au vote.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

3) Point sur les projets. Demandes de subventions.

. En 2014, nous avons rencontré bien des difficultés pour essayer de répondre à toutes les demandes. Les dossiers déposés auprès : « des Fondations Solucom, Mazars, Frères d’espérance, Ensemble, Amisse, Claire et François pour l’espérance, Insolite Bâtisseurs, Naturex, Aigo, et la C.R.F. Dir.départ. 77 » n’ont malheureusement pas abouti.

Compte-tenu de ce constat, du temps passé, de la complexité des dossiers à monter, présentés plusieurs années de suite et sans résultat, nous souhaitons nous limiter à déposer des dossiers auprès des organismes qui nous ont suivi : la Mairie de Pontault-Combault, le Conseil Général de Seine et Marne et l’Unité locale de la Croix-Rouge de Combs la ville, bien évidemment si nos demandes répondent à leurs critères.En conséquence, l’association ne se lancera plus dans de grands projets et interviendra uniquement avec ses fonds propres (cotisations, marché de noël, etc.), les dons de nos bienfaiteurs et des subventions possibles.

. Concernant le Conseil Général de Seine et Marne. Notre dossier déposé pour la commission d’attribution de juin 2014 a été refusé en nous demandant de revoir notre demande (il comprenait les projets des 3 pays que nous aidons). Nous avons remonté un dossier comprenant uniquement la reconstruction de l’école au Laos et fin décembre nous avons appris qu’il était accepté pour 6.000€ ; la subvention a été versée le 13 février 2015.

 . Concernant le Conseil Régional d’Île de France. Notre dossier (Laos) a reçu un avis favorable lors de la commission d’attribution de juin 2014, mais la convention a été bloquée tant que le budget de cette opération n’était pas bouclé ; Gilbert et Jean-Claude se sont déplacés au siège du CR IDF en décembre et ont réussi à faire débloquer la convention, que nous avons signée le 15 décembre 2014. Nous avons reçu une avance de 3.750€ le 12 février 2015.Mais leur mode de fonctionnement ne nous convient pas : en effet, l’association doit dans un premier temps payer les travaux et seulement ensuite le Conseil Régional verse un acompte en fonction de sa quotité d’intervention.  Explications :

-Subvention 12.500€ soit 45% du projet

-Factures payées par l’association 10.000€

-Versement d’acompte par le Conseil Régional : que 750€ car 750+3750 = 45% des 10.000 justifiés (nous n’avons pas encore été crédité)

Ce qui prouve bien que nous devons avancer les fonds ! En conséquence,  nous ne renouvellerons pas de demande auprès de cet organisme car l’association ne posséde pas de trésorerie pour payer d’avance.

. Concernant la Mairie de Pontault-Combault. Nous avons obtenu une subvention de 2.000€ créditée le 24 mars 2014 et nous avons déposé une nouvelle demande en septembre 2014, sans réponse à ce jour.

. Concernant la Croix-Rouge Française Unité Locale de Combs la Ville. Une subvention de 1.000€ nous a été créditée le 23 mai 2014. Nous avons déposé une nouvelle demande et nous avons reçu à nouveau 1.000€ le 2 janvier 2015.

-Projets 2015

En fonction des déblocages de fonds du Conseil Régional, nous pouvons annoncer que la reconstruction de l’école de Ban Phanome Neua au LAOS sera réalisée.Nous continuerons à financer les études de nos étudiants Cambodgiens.

En cours d’année et en fonction des fonds récoltés, nous referons le point sur la possibilité d’intervenir auprès des écoles Cambodgiennes, puisque nous avons laissé leurs demandes 2014 en suspens, mais aussi au Vietnam pour l’aide alimentaire.Nous sollicitons l’avis de l’assemblée sur ce qui précède.Les membres décident que le bureau se réunira en cours d’année pour faire le point sur la trésorerie et les actions à mener.

4)Rapports financiers :

Compte d’exploitation 2014 et Bilan au 31.12.2014; relatifs aux comptes de l’exercice 2014 débuté le 1er janvier 2014 et clôturé le 31 décembre 2014. Approbation des comptes et quitus au trésorier et aux membres du conseil d’administration.

-A) Compte d’exploitation : actions réalisées du 4éme trimestre 2013 au 3éme trimestre 2014.

-B) Bilan exercice au 31.12.2014.

Mais avant d’examiner les comptes, je vous informe que depuis sa création en 2008, l’association est intervenue en Asie du Sud-Est à hauteur de 45.587€ et par pays :

. 21.628€ pour le Cambodge,
. 13.959€ pour le Vietnam,
. 10.000€ pour le Laos.

A)  COMPTE D’EXPLOTATION – RESULTAT ACTIONS PROGRAMMEES ET REALISEES EN 2014

Le Compte d’exploitation concerne les activités allant du 4éme trimestre 2013 jusqu’au 3éme trimestre 2014.

Image

PRECISIONS : Concernant la reconstruction de l’école de Ban Phanome Neua au LAOS, nous avons versé des acomptes : 7.000€ en juin et  3.000€ en Août.

B) BILAN du 1er janvier au 31 décembre 2014 

Image

*Dons et recettes au 31.12.2013 : 4.072,88€, à affecter aux dépenses de 2014 composé par :

.1) Solde exploitation 2013 : 47,28€ .2) Marché de Noël décembre 2013 : 548,00€.3) 22 dons 2éme semestre 2013 : 3.430€.4) Intérêts Livret A exercice 2013 : 47,60€.

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2014, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve le dit document tel qu’il lui a été présenté.

Il est donné quitus de leur gestion aux membres du conseil d’administration pour l’exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à  50 €, sachant les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement.

Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée l’adopte à l’unanimité.

6) Réunion du conseil d’administration en  2014 (Article 10 des statuts)

Conformément à l’article 10 des statuts, le conseil d’administration s’est réuni :

. 5 février. L’objet de cette réunion a été la nomination des membres du bureau suite à leur élection du même jour.

. 12 juin. La réunion a porté sur  l’état de nos recettes, le choix des actions à financer et nos interventions auprès des écoles de Pontault-Combault

. 30 septembre. Nous avons constaté l’avancement de nos demandes de subventions, effectué le compte-rendu des activités réalisées dans l’année et décidé de limiter nos demandes de subventions aux organismes qui nous ont suivis.

 Aucune décision, devant être entérinée par l’assemblée générale, n’a été prise lors de ces réunions. Les comptes rendus vous ont été adressés régulièrement.

7) Actions pour faire connaître et développer notre association

Le site a été mis  à jour : www.lescolche-asie.fr et http://picasaweb.google.fr/lescolche.asie

Nous avons tenu un stand  à broc assos et au marché de noël de Pontault-Combault. Ces manifestations ont été une réussite, car la vente de crèches, de peluches et autres objets ont rapporté 1.300€

Par contre, le projet ULULE n’a pas abouti. Un seul donateur a maintenu sa promesse.

La présentation auprès d’écoles de Pontault-Combault a été réussie et appréciée, et pourrait éventuellement être renouvelée.

Jacqueline Binet nous adresse une proposition : «  j’aimerai vous proposer de faire une soirée à la salle Jacques Brel pour Lescolche Asie mais cette fois ci ce sera mieux organisé et animé par Sonia si vous le voulez bien. Elle est très pro comme MSI maintenant, elle travaille avec un orchestre qui a l’habitude d’animer pratiquement tous les WE ». Nous la contacterons et vous tiendrons informés.

Nous tenons à remercier tous nos donateurs, nos bailleurs de fonds et les 4 entreprises (Sté DEF et CE DEF de Massy 91, les agences immobilières : MKM de Combs la ville et Sarl VILA de Lieusaint 77) qui nous font confiance.

Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont les bienvenues; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.

8) Questions diverses

Pour mémoire, nous rappelons les demandes, pour 2014, des écoles du Cambodge :

. Ecoles de Pongro 3 et de Khsah-andeth : construire un bâtiment comprenant une rampe de 8     lavabos.
. Ecole de Prahuot : construire un bâtiment comprenant 2 sanitaires.
. Ecole de Dey Thmey : raccorder l’école à l’eau courante et potable
. Collège et école de Prek Samann : remblayer le terrain de l’école et notamment une mare, et  poser 4 portes sur les sanitaires. Le budget total s’élève à 7.000€

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à  20  heures.

De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

Sam Yun CHEA                                                                                  Jean-Claude COLLET

J-C.C.

Écrire un commentaire

Quelle est la dernière lettre du mot iihx ?

Fil RSS des commentaires de cet article