Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2010

| Rédigé par Jean-Claude Aucun commentaire | Classé dans : Assemblées Générales Mots clés : aucun

Le 23 mars 2010 à 12 heures.

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle s’est réunie au restaurant « le rendez-vous des vignerons » sis 58, rue de Bercy 75012 Paris.Etaient présents ou représentés huit membres de l’association, sur un total de huit membres.L’assemblée est présidée par M Sam Yun CHEA, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l’assemblée est donc régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :

1) Accueil du Président.
2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités, actions entreprises et projets.
3) Approbation de la décision prise lors de la réunion du conseil d’administration du 9 novembre 2009 de modifier la date de clôture des comptes et modifier la durée de l’exercice 2009 conformément à l’article 13 des statuts.
4) Rapport financier, relatif aux comptes de l’exercice débuté le 1er avril 2009 et clôturé le 31 décembre 2009. Approbation des comptes et quitus au trésorier.
5) Classement de l’association parmi les associations « d’intérêt général à vocation humanitaire »
6) Approbation de l’admission d’un nouveau membre agréé lors de la réunion du conseil d’administration du 9 novembre 2009
7) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.
8) Résultat donné aux dossiers de demande de subventions déposé au Conseil Général de Seine et Marne et au Crédit Agricole d’île de France.
9) Présentation du dossier de demande de subventions à adresser au Conseil Régional d’Île de France.
10) Actions pour faire connaître et développer notre association (participation à une soirée de bienfaisance)
11) Questions diverses.

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1 et 2) Après avoir accueilli les membres de l’association, le Président Sam Yun CHEA donne lecture du rapport moral.

A) Quelles ont été nos actions depuis la dernière assemblée :

Nous avons constitué des dossiers présentés au Conseil Général de Seine et marne et au directeur général du Crédit Agricole de Paris et d’Île de France. Nous avons été convoqués au CG 77 pour défendre nos projets.Nous avons continué à recueillir des dons et le 10 Août 2009 nous avons reçu la subvention du CG 77, soit 1.800 €. Ce qui nous a permis d’investir 2.781 € principalement au Cambodge et au Vietnam.

En juin 2009, je suis parti en Asie et j’ai préparé nos investissements. En août 2009, Gilbert est venu me rejoindre.

A CHHLONG-PONGRO au CAMBODGE, nous avons fait construire 2 sanitaires avec double fosses septiques pour l’école de Pongro III. Nous avons fait remplacer un sol de classe en terre battue par une chape de béton armé d’une épaisseur de 10 cm.

Nous avons fait démarrer les travaux de remise en état d’un bâtiment abritant 4 classes à Chhlong. Les travaux sont plus importants que prévu. Nous n’avions pas pu pénétrer dans ce bâtiment en janvier 2009 pour des raisons de sécurité et nous n’avions pas prévu de refaire la charpente, les portes et fenêtres, ni de bétonner les sols ; En conséquence, fin août 2009, 2 classes sur 4 étaient remises en service. En novembre 2009 nous avons envoyé 1.000$ pour que les travaux continuent.

Nous aidons 2 étudiants en finançant leur année d’études, soit 150$ par étudiant

Nous avons aussi continué à distribuer des fournitures scolaires auprès de 100 élèves les plus nécessiteux.

Par ailleurs, nous avons aidé 3 familles pauvres au Vietnam en donnant des sacs de 20 kg de riz.

Nous avons rencontré à plusieurs reprises les personnalités des villages, lors de l’inauguration des sanitaires, lors des distributions de fournitures scolaires. Nous avons d’excellents contacts avec les maires qui nous apportent leur soutien dans nos actions, avec les directeurs des écoles, des enseignants, des parents d’élèves et des associations des villages.

Le 7 octobre 2009 notre association a été classée « association d’intérêt général à vocation humanitaire », nous en parlerons au point N° 5.

Nous avons été convoqué à participer à plusieurs réunions du CG 77, portant sur l’international.

Nous nous sommes rendus à la soirée des vœux du CG 77, qui nous a permis de rencontrer, avec l’aide de Mme HENNEKINE (Chef du service « actions européennes et internationales » au CG 77), Mme DELESSARD maire de Pontault-Combault et M. HUCHON qui nous a donné des informations pour présenter un dossier auprès du Conseil Régional d’île de France.

Mme DELESSARD, assistée de son adjointe en charge des associations, nous a reçus le 13 mars 2010 à la Mairie de Pontault-Combault. Nous lui avons présenté l’association. Nous avons eu un excellent accueil, et elle a montré un intérêt certain pour ce que nous faisons. Elle nous a indiqué que les recettes de cette année avaient diminués, que la subvention de 150€ serait reconduite et elle verra si elle peut donner un peu plus.

Le 10 octobre 2009, Jacqueline BINET, nous a invités à une soirée de « bienfaisance » à Torcy 77 au profit d’une association qui aide des orphelins au Vietnam. L’objectif de ces soirées est de recueillir des fonds. Nous envisageons d’organiser une soirée dans ce sens, nous en parlerons dans les questions diverses.

B) quels sont nos projets pour 2010 :

En priorité, terminer la remise en état du bâtiment de Chhlong. Nous avons les fonds pour terminer les travaux.

Continuer à aider toutes les écoles et les demandes sont nombreuses : sanitaires, classes à réhabiliter (sol, peinture), achat de mobilier, achat de matériel (pompes pour les réservoirs des sanitaires, gouttières,..), achat de fournitures scolaires. Nous continuons à financer nos 2 étudiants. Bref, plus nous aurons de fonds, plus nous pourrons apporter notre aide. Il faut aussi penser au village Vietnamien.

Nous déposons des dossiers auprès du Conseil Régional d’IDF et du Conseil Général 77

Le Président donne la parole aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions sur les actions, le rapport moral est mis au vote. Il est adopté à l’unanimité.

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3) Approbation de la décision prise lors de la réunion du conseil d’administration du 9 novembre 2009 de modifier la date de clôture des comptes et modifier la durée de l’exercice 2009 conformément à l’article 13 des statuts.

Le conseil d’administration s’est réuni au Siège Social le 9 novembre 2009. Il a adopté à l’unanimité la décision de fixer la date de clôture des comptes au 31 décembre de chaque année et de ramener l’exercice 2009 à 9 mois, soit du 1er avril au 31 décembre 2009.

Cette décision est soumise aux votes et l’assemblée adopte à l’unanimité cette décision.

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4) Rapport financier, présenté par Jean-Claude COLLET, trésorier de l’association.

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- (1) Cotisations : 6 membres actifs dont 5 issus du CA IDF ont versé 50€  

- (2) Dons : versés par 10 bienfaiteurs, dont 7 du CA IDF

- (4) Nos actions en Asie :

. Ecole primaire de CHHLONG au CAMBODGE : 54€ (distribution de fournitures scolaires auprès de 50 élèves)
. Ecole primaire de PONGRO au CAMBODGE : 36€ (distribution de fournitures scolaires auprès de 45 élèves)
. Ecole primaire de PONGRO au CAMBODGE : 200€ (Création d’une bibliothèque et achat de 600 livres scolaires)
. Centre culturel et sportif de TÂN BINH au VIETNAM : 138,60€ (table plante de ping-pong, raquettes et balles)
. Ecole primaire de TÂN TANH au VIETNAM : 19,50€ (distribution de fournitures scolaires auprès de 40 élèves)
. Ecole primaire de TÂN TANH au VIETNAM : 93,90€ (Table de ping-pong en ciment, raquettes et balles)

. Action humanitaire à TÂN TANH au VIETNAM : 50€, remis 1 sac de 50Kg de riz et dongs famille VO VAN BA (2 personnes) et 1 sac de 50 Kg de riz et dongs à M LÊ VAN CUONG. Ces 3 personnes ont subis un accident de la route, et sont très handicapées, elles n’ont aucune ressources pour se soigner et survivre (aides des voisins et de la Pagode).

- (3) La subvention de la Mairie de PONTAULT-COMBAULT nous est parvenue le 12 mars 2009.

-  (5) Au 31 mars 2009, le DAV présente un solde créditeur de 153,93€ et le LIVRET A de 105,38€

- Nous tenons à adresser nos remerciements à Jean-Bernard FONS, Directeur de l’agence de CRETEIL, qui a obtenu la gratuité pour le contrat d’abonnement en ligne, ce qui nous permet de gérer plus facilement nos comptes.

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 mars 2009, l’assemblée générale approuve le dit document tel qu’il lui a été présenté. Il est donné quitus de leur gestion aux membres du conseil d’administration pour l’exercice écoulé.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

4) Règlement Intérieur

Le conseil d’administration s’est réuni au Siège Social le 13 mars 2009. Il a établi et adopté à l’unanimité un règlement intérieur conformément à l’article 14 des statuts :

- INTERDICTION DE TOUTES REMUNERATIONS. Cette mesure s’applique à tous les membres du conseil d’administration, du bureau, actifs, bénévoles et à toutes personnes agissant pour le compte de l’association.

- UTILISATION DES FONDS RECOLTES. Les fonds sont utilisés uniquement pour les actions prévues en « objet » (article 2 des statuts). Seuls, les frais obligatoires, tel que la parution au Journal Officiel, sont supportés par l’association.

- DEPLACEMENTS, HEBERGEMENTS, TRANSPORTS, NOURRITURE, en ASIE. Les déplacements, l’hébergement, les transports, la nourriture des membres de l’association (Conseil, bureau, actifs, bénévoles et autres) sont à leur charge personnelle ; En aucun cas l’Association interviendra dans ces dépenses.

- SIEGE SOCIAL. Le local du Siège Social est utilisé à titre gracieux. Aucun loyer ne sera payé par l’Association.

- PETITES FOURNITURES, MATERIEL, TELEPHONE, DEPLACEMENTS. Ces frais sont à la charge personnelle des membres.

- CONVOCATION AUX ASSEMBLEES GENERALES. Les convocations sont effectuées par « Mail ». Les destinataires devront indiquer par « mail » la bonne réception de la convocation aux assemblées. »

Le règlement intérieur est soumis aux votes et l’assemblée adopte à l’unanimité cette résolution

5) Admission des nouveaux membres.

Le conseil d’administration s’est réuni au Siège Social le 13 mars 2009 et a admis conformément à l’article 5 des statuts 4 membres actifs :Mme Françoise GARNIER, Mrs Jean-François FOUQUE, Michel FRICOTTEAU et Bruno LE COCQ.

Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée adopte à l’unanimité cette résolution.

6) Autres décisions prises le 13 mars 2009 par le Conseil d’administration

Ces décisions qui figurent déjà dans le règlement intérieur, déjà adopté, sont rappelées.L’assemblée confirme son adoption tel qu’effectué au point 4.

7) Fixation de la cotisation annuelle

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.

Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €

Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée adopte à l’unanimité cette résolution.

8) Demande de subvention au Conseil Général de Seine et Marne

Pour permettre la remise en état d’un bâtiment scolaire et la construction de sanitaires à Chhlong et Pongro, nous avons déposé un dossier auprès du Conseil Général de Seine et Marne. Le projet est estimé à 3.000€ et la subvention maximum peut atteindre 1.800€.

Le Président indique qu’il est convoqué le 27 avril 2009 à 9h30 par le Conseil Général à MELUN pour exposer oralement le projet. Gilbert LESEIGNEUR et Jean-Claude COLLET l’accompagneront.

9) Demande de subvention à présenter au Directeur du CA IDF

Un projet de dossier est présenté à l’assemblée. L’ensemble des membres est favorable pour entreprendre cette action ; Des précisions sont apportées. Il est aussi demandé de déposer un dossier auprès du Comité d’Entreprise du CA IDF.

10) Actions pour nous faire connaître et nous développer

Nous avons créé un site « www.lescolche-asie.fr ». Chaque membre est invité à le faire connaître. Nous remercions ici Gilbert qui a pris en charge à titre gracieux le coût du logiciel et de l’abonnement.

Nous nous sommes fait connaître auprès du « courrier du Vietnam » seul quotidien national de langue Française au Vietnam

Après cette assemblée, nous allons déposer à nouveau un dossier auprès de la Direction des services fiscaux de seine et marne afin que l’association soit habilitée à recevoir des dons et délivrer des reçus fiscaux ; Notre première demande a été refusé le 12.11.2008 par lettre que nous vous présentons.

Suggestions : Déposer un dossier au CE du CA IDF, qui pourra faire connaître notre association auprès des membres du personnel de l’entreprise

11) Questions diverses

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 14 heures 30.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le secrétaire de séance.

J-C.C.

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