Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2020.

Rédigé par Jean-Claude Aucun commentaire
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Exceptionnellement et compte-tenu de la pandémie COVID 19, l’assemblée se tiendra en distanciel. Le projet de procès-verbal est adressé par mail aux 12 membres avec un état reprenant les décisions à prendre, le résultat sera mentionné au point N° 9.

Pontault-Combault, le  18  mai 2021.

1) Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association,

Après convocation de ses 12 membres dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se tient par Internet.

Le projet est adressé aux 12 membres constituant le conseil d’administration avec le relevé des décisions à retourner par mail.L’assemblée est présidée par Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association.Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.

 

Le Président rappelle les points de l’ordre du jour :

1) Accueil du Président

2) Rapport moral : lecture et approbation du rapport d’activités 2020

3) Point sur les projets à réaliser en 2021 et les dossiers en cours.

4) Rapports financiers : Bilan au 31.12.2020, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2020 et clôturé le 31 décembre 2020.

5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

6) Envoi des reçus fiscaux par Courriel.

7) Actions pour faire connaître et développer notre association.

8) Questions diverses.

9) Résultat des décisions soumises au vote.

2) Le Président donne lecture du rapport moral.

Cette année nous n’avons pas pu nous rendre en Asie, mais nous avons pu réaliser les projets prévus :

NOS ACTIONS DANS LES TROIS PAYS :

V I E T N A M

Centre d’accueil de Trung Dong. Ce centre pour enfants en situations défavorisées comprend une infrastructure pour 100 élèves en internat. Il est situé sur la commune de Gia Trung, district de Gia Viên, province de Ninh Binh à environ 90 kms au sud d’Hanoï. L’association est intervenue à hauteur de 3.010 € pour financer l’achat de mobilier et vidéo projecteur.

PHOTOS  : Cliquez-ici

· Orphelinat de Linh Ân et St Michel.

Actuellement, 19 orphelins (Linh Ân et St Michel) sont parrainés et plusieurs fois dans l’année TRANG donne des nouvelles des enfants à leurs parrains/marraines. Nous avons encore plusieurs orphelins à parrainer.

· Inondations : A l’initiative d’Emma BALAS nous avons pu adresser 250 € à TRANG qui a créé un fonds dédié à cette action.

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Centre d'accueil Trung Dông

 

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Mobilier Matériel 1.

 

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Mobilier Matériel 2.

L A O S 

· Lors de notre visite du 7 novembre 2019, le directeur de l’école de Bane Phanom TaÎ, nous avait sollicité pour refaire la toiture du 2éme bâtiment comprenant 5 classes.

Les travaux ont été réalisés et terminés en juin 2020. L’association est intervenue pour 3.560 €

PHOTOS  : Cliquez-ici

Dans cette école, nous avons déjà refait la toiture du 1er bâtiment, repeint les murs, construit le portail d’entrée et construit un bâtiment de 2 classes maternelles avec l’association CSD.

· Par ailleurs, nous parrainons toujours 10 écoliers en situation très difficile.

ImageDébut des travaux toiture.

 

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Travaux de toiture terminé.

 

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C A M B O D G E

Nous avons continué à financer les études de Phivoleak NORN pour ses cours d’anglais.

Nos actions au Cambodge sont limitées car nous n’avons plus de correspondant Cambodgien parlant Français.         

3) Point sur les projets à réaliser en 2021 et les dossiers en cours.

LAOS.  Un projet nous sera soumis pour une école dans les « Boloven »

VIETNAM.  Nous allons intervenir, avec la Fondation DENIBAM, pour financer un projet de réhabilitation du foyer LAM LINH situé à 540 kms de Saîgon dans la province de Gia Lai.

Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la mairie de Pontault-Combault et auprès de la Croix-Rouge Française de Combs la ville.

Bien évidemment, nos interventions seront réalisées en fonction de notre budget.

4) Rapport financier

Bilan au 31.12.2020, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2020 et clôturé le 31 décembre 2020.

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Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 166.223 €.

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2020, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté.

5) Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations.

Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 50€.

Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 50 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement.

6) Envoi des reçus fiscaux par Courriel.

Plusieurs adhérents nous ont demandés de recevoir leurs reçus fiscaux par Internet.

Cette résolution est soumise aux votes et l’assemblée autorise l’envoi des reçus fiscaux par Internet, sachant que l’original du reçu fiscal pourra être adressé aux adhérents qui en feront la demande.

7) Actions pour faire connaître et développer notre association.

Les subventions se font de plus en plus rares ! Faites connaître le nouveau site : www.lescolche-asie.fr et le compte Facebook : lescolche-asie.fr Communauté : https://www.facebook.com/lescolche-asiefr-1966900573534951

Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues ; Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.

8) Questions diverses :

Cette année nous n’avons pas pu participer au marché de Noël de Pontault-Combault, le nombre d’association étant limité. La Mairie nous a assuré que nous serions réintégrés au prochain marché de Noël.

9) Résultat des résolutions :

1) Approbation du rapport moral 

2) Quitus Rapport financier               

3) Montant cotisation annuelle 

4)  Envoi des reçus fiscaux par mail 

Les 4 résolutions ont été adoptées à l’unanimité.

*                 *                 *                 *

Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la mairie de Pontault-Combault, la Croix-Rouge Française de Combs-la-Ville, l’Association Compter Sur Demain et Renaud CHAZAL (CA IDF), ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, NILAVANH et CLAUDE.

De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.

Gilbert LESEIGNEUR                                                             Jean-Claude COLLET

J-C.C.

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