Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2025.
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE Exercice 2025
Combs la ville, le 28 mai 2026 à 12 heures
Le président, Gilbert LESEIGNEUR, accueille les membres de l’association.
Après convocation dans les conditions prévues par les statuts, l’assemblée générale annuelle se réunit 24, rue Traversière 77380 COMBS LA VILLE. 11 membres sur 11 constituants le conseil d’administration sont présents ou représentés.
L’assemblée est présidée par Gilbert LESEIGNEUR, Président de l’association. Le secrétariat de l’assemblée est assuré par Jean-Claude COLLET.
Ordre du jour :
- Accueil du Président
- Rapport moral : Lecture et approbation du rapport d’activités 2025
- Projets à réaliser en 2026 et dossiers en cours
- Rapport financier : Bilan au 31/12/2025
- Réunion du conseil d’administration du 28 janvier 2026 et nomination d’un nouveau membre du Conseil d’Administration.
- Conseil d ’administration. Election, conformément à article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau
- Fixation du montant des cotisations
- Actions pour développer l’association
- Questions diverses
A. Rapport moral
En 2025, trois membres du conseil d’administration (Séverine, Jerrome et Jean-Claude) se sont rendus en Asie, au Vietnam, accompagné de TRANG (et sa sœur HUONG) et, ont rencontrés dans trois orphelinats les enfants parrainés. Ils se sont rendus au foyer FMA à PHAN RANG (300 Kms au nord de Saïgon) où nous avons apporté notre aide. Par ailleurs, pour le Laos nos bénévoles sur place (Noy, Jérôme et Nilavanh) ont permis la réalisation des parrainages.
Nos actions :
VIETNAM
Visites à DALAT, Foyers : Michel, Khiết Tâm Cam Ly , école de Tam Nhu :
Foyers à DALAT :
Nous sommes allés dans les trois foyers pour rencontrer les enfants que nous parrainons. Nous avons partagé au foyer Michel leur dîner et passés d’agréables moments avec tous les enfants et les dirigeants ; à cette occasion Séverine et Jerrome ont fait la connaissance de leur filleul. Des photos ont été prises et envoyées à tous les parrains/marraines.
Au foyer Cam Ly, échanges en fin d’après-midi et un nouvel enfant de 7 ans a été parrainé.
Parrainages :
Actuellement, 21 orphelins sont aidés (parrainages, cadeaux d’anniversaire et Noël). Plusieurs fois dans l’année, TRANG et les responsables des orphelinats, transmettent des nouvelles des enfants à leurs parrains/marraines.
Nous recherchons toujours des bienfaiteurs pour parrainer des orphelins (360€/an, avec 66% de réduction fiscale).
Foyer « Congrégation FMA » à PHAN RANG :
Le projet de ce foyer est d’apporter son aide aux enfants d’un village d’une ethnie Cham. Cette ethnie est composée d’environ 1000 familles, et les enfants sont en manque de soins, de nourriture et abandonnent leur scolarité. Nous avons partagé d’excellents moments avec les enfants et leurs dirigeants, ils avaient prévu des danses, des chants de leur ethnie. Notre aide s’est élevée à 3.050€. Le dossier nous sollicitant est annexé à ce compte-rendu.
LAOS
En 2025, faute de fonds, nous n’avons pas pu apporter notre aide au Laos.
Écoliers de Champassak en situation très difficile
11 enfants sont parrainés. Noy et Jérôme transmettent des informations et des photos que nous faisons parvenir aux parrains, marraines.
Les photos sont déposées sur le compte Facebook : https://www.facebook.com/media/set/?set=a.1373224274848331&type=3
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
B. Projets à réaliser en 2026 et dossiers en cours
Pour mener à bien nos projets, nous avons besoin de fonds. Cette année, notre aide s’est limitée à 3.050 € pour le Vietnam et malheureusement nous n’avons pas pu intervenir au Laos, Cette année encore nous avons perdu quelques donateurs fidèles, et la subvention de la mairie de Pontault-Combault s’est réduite à seulement 150 €.
Vietnam
Pour 2026, avec regret, nous ne pouvons pas intervenir, en espérant prévoir une action en 2027.
Laos
Nous prévoyons de continuer la construction du bâtiment du groupe scolaire du Km 40 dans les Boloven (2éme phase). La première phase a été réalisée en 2024. NOY, fait le point avec les dirigeants de cette école.
Parrainages
Ils sont la principale activité de l’association,
Ces projets sont adoptés à l’unanimité.
Nous avons déposé, comme tous les ans, un dossier de demande de subvention auprès de la mairie de Pontault-Combault. Et nous avons reçu 150€ le 13 mars 2026.
C. Rapport financier :
Bilan au 31.12.2025, relatifs aux comptes de l’exercice, débuté le 1er janvier 2025 et clôturé le 31 décembre 2025.
Compte de résultats – Bilan financier
Pour mémoire, depuis la création de notre association, nos interventions se sont élevées à 257.653 €.
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice clôturé le 31 décembre 2025, la parole est donnée aux membres pour les débats. Après avoir apporté des précisions, l’assemblée générale approuve à l’unanimité ledit document tel qu’il lui a été présenté.
D. Réunion du conseil d’administration du 28 janvier 2026 (Article 10 des statuts)
Sur convocation du Président, conformément à l’article N° 10 des statuts, les membres du bureau se sont réunis à PONTAULT-COMBAULT 4, rue Eugène Sue
Ordre du Jour :
- 1) Point sur nos finances et utilisation en 2026 (Hors parrainages)
- 2) Défection au Conseil d’administration
- 3) Proposition d’un nouveau membre-
1) Depuis 2 ans, l’association subit une forte baisse des dons ; à commencer par la subvention de la Mairie de PONTAULT-COMBAULT habituellement de 1.000€ passée à 150€ ! Notre trésorerie pour nos actions est constituée de dons de particuliers (mais certains nous quittent) et d’une entreprise. En conséquence, auparavant nous avions annuellement environ 6.000€ et nous pouvions apporter notre aide au Vietnam et au Laos à hauteur de 3.000€ chacun. C’est ainsi qu’en 2025, nous n’avons pu aider qu’une ethnie au Vietnam.
Nous disposons, au 31 décembre 2025, de 3.000€.
En 2024, pour le Laos, nous avons participé à la réhabilitation d’un bâtiment dans l’école primaire du « Km 40 », et 50% du bâtiment a pu être rénové. Il reste donc la seconde partie à rénover. NOY, de son côté relance les associations qui avaient participé à la première tranche et nous sollicite.
Le bureau décide d’apporter son aide au Laos en 2026. En 2027, en fonction de nos moyens nous interviendrons au Vietnam.
2) En janvier 2025, nous avons payé notre cotisation à l’association « Compter sur demain » et nous avons essayé à de nombreuse reprises (téléphone, mails) de contacter Fanny, sa Présidente, sans y parvenir ? leur cotisation n’a pas été effectuée pour 2025 et nous ne savons pas ce qui s’est passé. Apparemment cette association serait « en sommeil ». Et toujours pas de réponse à nos appels.
Conformément à l’article 7 des statuts « radiation », nous ne pouvons que constater cette défection.
3) Un très ancien fidèle donateur, Jean-Claude BOURGOIN, est d’accord pour rejoindre notre conseil d’administration, et le bureau sera heureux de l’accueillir lors de notre prochaine AGO.
Parrainages. Cette activité fonctionne bien, mais n’apporte pas de fonds pour nos autres activités. Les fonds reçus sont intégralement versés aux foyers des enfants aidés. En 2025, une marraine pour a informé de ses difficultés financières mais a versé une petite somme. 2026 démarre timidement ! nous avons envoyés nos vœux à tous les parrains/marraines en rappelant le montant, 5 d’entre eux (qui versent début janvier) n’ont pas encore réagi ! attendons.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17heures.
Fait à Pontault-Combault, le 28 janvier 2026.
Les décisions prisent lors de cette réunion sont adoptées à l’unanimité.
Bienvenue à Jean-Claude BOURGOIN.
E. Conseil d ’administration. Election, conformément à article 9 des statuts, des nouveaux membres du bureau
Les membres actuels du bureau ont été élus le 1er avril 2023 pour 3 ans, conformément à l’article N° 9 des statuts, leur mandat s’achève maintenant. Il convient d’élire, pour les 3 années à venir, jusqu’à l’AGO qui se tiendra en 2026, les nouveaux membres du bureau. Conformément à la convocation à cette AGO et à l’appel de candidatures, 6 membres se sont fait connaître : Jean-Claude COLLET, Jean-François FOUQUÉ, Michel FRICOTTEAU, Bruno LE COCQ, Gilbert LESEIGNEUR, Gérard MOREN et nous allons procéder à leur élection :
. Pour Jean-Claude COLLET. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Jean-François FOUQUÉ. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Michel FRICOTTEAU. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Bruno LE COCQ. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Gilbert LESEIGNEUR. Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
. Pour Jean-Claude SIMONET Pour : 12 ; Abstention : 0 ; Contre : 0
Ces 6 membres sont élus à l’unanimité, pour une durée de 3 ans, jusqu’à l’AGO statuant sur l’exercice 2028.
Le nouveau bureau se réunira prochainement pour désigner le président, le vice-président, le secrétaire, le secrétaire adjoint, le trésorier et le trésorier adjoint.
Les nouveaux membres tiennent à vous remercier de votre confiance.
F. Fixation du montant des nouvelles cotisations et appel des cotisations
Conformément à l’article 6 des statuts, les membres actifs s’engagent à verser une cotisation annuelle de 70€.
Il est proposé de laisser le montant de cette cotisation annuelle à 70 €, sachant que les sommes supplémentaires seront enregistrées dans les dons et de procéder aujourd’hui à son règlement.
Adopté à l’unanimité.
G. Actions pour développer l’association
Comme abordé au point B, l’état de nos finances devient préoccupant. Certaines entreprises cherchent à optimiser leur fiscalité et si vous connaissez des dirigeants, n’hésitez pas à nous faire connaître, notre site http://www.lescolche-asie.fr et le compte Facebook : lescolche-asie.fr communauté
Nous recherchons de nouveaux donateurs pour nos projets, ainsi que des parrains/marraines pour aider de nombreux orphelins. (360€/an et émission d’un reçu fiscal, donnant 66% de réduction d’impôts pour les particuliers et 60% pour les entreprises).
Toutes les initiatives pour nous faire connaître sont bienvenues. Donc, que chacun d’entre nous agisse auprès de ses connaissances car sans argent nos actions ne peuvent pas être réalisées.
H. Questions diverses
Depuis le 17 février 2026, NOY a désigné une employée de son hôtel (NANG) pour assurer la gestion des parrainages, ce qu’elle fait très bien.
Pour conclure, nous tenons à remercier tous nos membres donateurs, la mairie de Pontault-Combault, la Société Alpha Sécurité Distribution A.S.D. ainsi que nos bénévoles en Asie : TRANG, NOY, JÉRÔME, NANG et NILAVANH.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15 heures
De tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire de séance.
Signatures :
A N N E X E
Le dossier nous sollicitant PHAN RANG
Congrégation des Filles de Marie Auxiliatrice
31 Hải Thượng Lãn Ông, P. Tấn Tài Tp. Phan Rang – Tháp Chàm Tỉnh NINH THUẬN – VIỆT NAM Tel: 083 779 3824
Objet: Demande d'aide financière pour le projet de promotion de l'éducation des enfants pauvres de l’ethnie Chăm à Phan Rang
Phan Rang, le 10 septembre 2024
Association LESCOLCHE-ASIE
Mesdames, Messieurs,
Mon nom est Thérèse NGUYỄN Phương Thùy, religieuse de la Congrégation des Filles de Marie Auxiliatrice (FMA), je suis en charge du projet de promotion et d'éducation des enfants de l’ethnie Chăm à Phan Rang, environ 300 km de Saigon.
Ce projet est réalisé au village de Thanh Tin de la commune de Phuoc Hai où vivent actuellement environ 1 000 familles dont la plupart participe à la religion Ba Ni (ancien Islam). Ce sont des familles nombreuses de 6 à 10 personnes/famille. L'agriculture est la principale économie, mais les villageois ne disposent pas suffisamment de terrain cultivable. De nombreux parents sont partis loin au travail, donc les enfants prennent soin les uns des autres même si l’aîné n'a que 12-14 ans environ. En raison du manque de soins et d’encouragement de la part des parents, combiné à des circonstances familiales difficiles, beaucoup d’enfants abandonnent prématurément l’école. En été, les enfants se rendent également à HCM ville pour trouver un emploi temporaire en espérant de gagner un peu d’argent pour la nouvelle rentrée.
Après des visites, ayant conscient de la situation difficile des enfants, quelques religieuses sont parties sur place dans le but de promouvoir et d'aider les enfants à travers ce projet de soutien de l'éducation et des soins de santé de base. 2
- Tutorat sur la culture, l'humanité et les compétences de vie pour améliorer
les connaissances et aider les enfants à savoir comment prendre soin d'eux-même.
- Complément nutritionnel : distribution du lait aux enfants et des nourritures nécessaires pour les familles pauvres.
- Soutenir les bourses : un élèves de l'école primaire = 2,500,000đ/an) ; un collégien = 5, 000,000đ/an.
- Rendre visite les personnes âgées et les malades...ainsi organiser des activités festivales : Fête de la Mi-Automne, Noël, Nouvel An lunaire, Pâques... pour que les enfants puissent retrouver la joie de l'enfance en renforçant les relations entre eux et leur encourager à se soutenir mutuellement dans l’éducation et dans la vie quotidienne.
- Ce projet est réalisé dans le jardin et dans une petite chapelle construits temporairement sur le terrain d’une famille catholique. Après un an de fonctionnement, de 20 enfants au début et cette année environ 50 enfants fréquentent régulièrement l'école.
Dans l’attente d’avoir une réponse de votre part, nous vous prions de croire Mesdames, Messieurs à l’assurance de toute notre gratitude ainsi que nos remer- ciements anticipés et recevez nos meilleurs voeux de bonne santé et de bonheur.
La Responsable du projet
Soeur Thérèse NGUYỄN Phương Thùy